Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANTE DE DIRECTION - FINANCES (H/F)
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Missions permanentes : Accueil et gestion des agendas
Gestion de l'agenda du Directeur des finances et de ses adjoints Accueil physique et téléphonique
Suivi du circuit des courriers
Traitement, circulation et archivage des documents reçus (courriers internes et externes, courriels, notes d'information, notes de service, décisions, etc.)
Suivi des courriers en attente
Gestion et organisation des dossiers numériques partagés au niveau du secrétariat
Gestion des parapheurs en lien avec les directions fonctionnelles
Classement physique et numérique
Rédaction et mise en forme de courriers et autres documents
Suivi et ajustement de la forme des documents internes reçus (respect du papier à en-tête, etc.)
Gestion administrative
Traitement des courriers entrants et/ou dispatching dans les services concernés
Rédaction, mise en forme des
Organisation des réunions
Commandes de fournitures
Liquidation de factures « finances »
Régie de recette
Encaissement des chèques (frais de formation, dossiers médicaux) Pointage avec la trésorerie principale
Profil requis
Expériences professionnelles :
- Expérience dans le métier d'assistante de direction
- Connaissances du milieu hospitalier
Qualités professionnelles :
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'initiative
- Gestion du stress
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, internet) - Savoir planifier son travail et prioriser les tâches
- Savoir traiter l'information : la rechercher, la recevoir, l'analyser, la synthétiser et la transmettre
- Savoir communiquer et expliquer
- Connaître l'institution et ses interlocuteurs, son organisation, ses règles
Personne à contacter
Cellule recrutement
Etablissement
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY
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