CHEF D’EQUIPE SECURITE INCENDIE SSIAP 2 (F/H) – 75014 PARIS

CHEF D’EQUIPE SECURITE INCENDIE SSIAP 2 (F/H) – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Métier / fonction / Intitulé du poste : Chef/fe d'équipe sécurité incendie SSIAP 2
Grade : A définir selon le profil du candidat
Statut : Contractuel CDD 6 mois renouvelable, mutation, détachement

Raison d'être : Conformément à l'arrêté du 25 juin 1980 entérinant le règlement de sécurité incendie relatif aux Etablissements Recevant du Public (ERP), le chef d'équipe de sécurité assure les activités relevant de la sécurité incendie et de la sécurité générale, sur la base de l'arrêté du 05 novembre 2010 relatif aux missions, à lemploi et à la qualification du personnel permanent des services de sécurité des ERP.
La présente fiche de poste concerne exclusivement le personnel de la DITMP, diplômé SSIAP 2, et affecté sur le site Sainte Anne (au 1 rue de Cabanis, Paris 14è).

Lieux de travail : DITMP 1 rue de Cabanis 75 674 Paris cedex 14
Organisation du travail : Travail en équipe

Liaisons hiérarchiques :
- Adjoint chef du poste de sécurité incendie (SSIAP3)
- Chef du poste de sécurité incendie (SSIAP3)
- Directeur des sécurités
- Directeur de la DITMP
Liaisons fonctionnelles :
- Centre technique d'appel du GHU (maintenance)
- Responsable sureté
- Pilotes d'opérations et responsables techniques de travaux DITMP
- Département politique technique (responsables de la maintenance des sites)
- Cadres et personnels médicaux et non médicaux du GHU Paris

Horaires Matin : 06h40 à 14h18
Après-midi : 13h40 à 21h18
Nuit : 20h57 à 07h00


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.
Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75 014 Paris.
DESCRIPTION DE LA DIRECTION DE L'INGENIERIE, DES TRAVAUX, DE LA MAINTENANCE ET DU PATRIMOINE

La Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes et du patrimoine du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences.
Composée des directions Ingénierie, Maintenance, Administratif, Sécurité et Patrimoine, la DITMP :
Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'uvre des projets de travaux tous corps d'état
Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement
Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la direction de la Maintenance
Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnementales)
Assure la gestion du patrimoine
Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des établissements de santé, et en prévision de la certification ISO 50 001 de la DITMP
Assure l'application de la politique énergétique et le fonctionnement du Système de Management de l'Energie (SMEn).

DESCRIPTION DU SERVICE DE LA SECURITE ET DE LA PRENVENTION DU SITE SAINTE-ANNE
Le service, sécurité et prévention du site Sainte-Anne a pour vocation de protéger les biens et les personnes.
Ce service se compose à minima d'un chef d'équipe (SSIAP2) et de deux agents (SSIAP1), sous la responsabilité du chef de poste (SSIAP 3) ou de son adjoint SSIAP 3.


DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché/e au département des sécurités, le ou la chef/fe d'équipe sécurité incendie SSIAP 2 assure la gestion des ressources humaines et du matériel.
Il a également pour mission d'assurer l'organisation des interventions ponctuelles, la gestion des formations programmées par le référent formation de SSIAP 2, la vérification et gestion des activités réglementaires effectuées par l'équipe de sécurité incendie, le contrôle des vérifications réglementaires exécutées par des organismes et sociétés extérieures.

Le chef d'équipe assure ainsi le :
Management de l'équipe de sécurité dans le respect des règles d'hygiène, sécurité et règlement intérieur de l'établissement
Compte-rendu aux autorités hiérarchiques
Applications des consignes de sécurité
Instruction des agents SSIAP 1 et contrôle des connaissances
Accompagnement des sociétés prestataires sécurité incendie, organisme agréé
Suivi de la maintenance et de l'entretien des équipements liés à la sécurité incendie pour les établissements spécifiés
Respect de l'exploitation au regard des dispositions de l'arrêté du 25/06/1980 modifié pour les établissements spécifiés
La gestion des incidents ascenseurs
L'accompagnement de la commission de sécurité incendie et d'accessibilité
La délivrance des permis de feu
La vérification de la main courante pendant ses vacations
La formation des personnels hospitalier (U43 d)


MISSIONS

Activités principales

Gestion des ressources humaines et du matériel
1. Gestion des ressources humaines
Assurer la gestion prévisionnelle et quotidienne des plannings de présences
Encadrer les agents de sécurité par la transmission de consignes, la répartition de tâches et le suivi à postériori de leurs activités, conformément aux directives émises par le responsable du service
Participer aux notations, évaluations des agents en collaboration avec le responsable du service
Contribuer à l'information et à la formation du personnel sur l'ensemble des matériels de sécurité (SSI, ARI, ), les installations techniques de sécurité avec rédaction systématique de compte-rendu des matériels visités, manipulés (fiches synthétiques pour traçabilité)
Assurer un suivi des formations réglementaires et facultatives dispensées aux agents (pour transmission d'une synthèse trimestrielle au responsable du service)
Organiser des réunions de service régulières avec les agents et le responsable se concluant systématiquement par la rédaction d'un compte-rendu largement diffusé
Gérer l'accueil, formation et évaluation des vacataires de la société privée

2. Gestion du matériel
Réaliser à chaque prise de service, un inventaire du matériel


Organisation des interventions ponctuelles
Organiser des interventions ponctuelles relevant de la sécurité générale et de la sécurité incendie (balisage, rondes spécifiques, désincarcérations, prise en charge de patients, vols, accidents, incidents particuliers, départs de feux, déclenchements d'alarmes, etc.),
Rédiger des rapports d'interventions, notes d'informations et transmission au responsable du service, selon la consigne


Formation du personnel de l'hôpital à la sécurité incendie
Etablir sur la base du programme de formation par le responsable, dispensation (ou suivi) des formations théoriques et pratiques destinées au personnel de l'hôpital
Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des formations dispensées par les chefs d'équipe et agents formateurs
Restituer d'éventuelles difficultés rencontrées ou d'améliorations / observations soulignées,


Activités réglementaires effectuées par le service sécurité
Etablir le planning bimensuel prévisionnel des vérifications et/ou maintenances à effectuer par les agents de sécurité et/ou lui-même,
Procéder à la rédaction de consignes / modes opératoires et s'assurer de leur respect par les agents,
Consigner dans ces registres tous les contrôles et/ou maintenances réalisés par les agents de sécurité et/ou lui-même (maintenance et contrôles des extincteurs, portes CF, clapets CF, RIA, etc.),
S'assurer, par un inventaire journalier, du bon fonctionnement des matérils de secours présents au poste de sécurité (et décide d'éventuelles actions correctives),
Transmettre et vérifier la bonne application des consignes sécurité par les agents
Participer également à des activités relevant de la sécurité générale (rondes, contrôle des accès et alarmes anti-agression, prise en charge de patients « en souffrance », gestion des vols, incidents / accidents particuliers, contrôle des mouvements de clés, ).


Vérifications réglementaires exécutées par des organismes et sociétés extérieures
1. Contrôles réglementaires réalisés par les organismes de contrôle pour les installations relatives au Système de Sécurité Incendie (SSI)
Présenter, en fin d'intervention les vérifications réalisées, pour visa des registres de sécurité aux organismes
Assurer un compte-rendu des anomalies importantes constatées lors de ces contrôles au responsable du service et suivi des anomalies


Maintenance des installations et matériels de sécurité (S.S.I, intrusion, accès, etc.)
1. Suivi des bons de maintenance
Assurer la rédaction, suivi et contrôle des demandes de travaux, dépannages ou matériels formulées par bons d'intervention via Carl,
Gérer la communication au responsable du service d'un bilan mensuel.
Référencer le tableau de suivi des bons d'intervention


2. Demande de dépannages par les sociétés extérieures (en l'absence du chef du service sécurité/adjoint)
Recueillir auprès des agents de sécurité des anomalies constatées
Communiquer des informations au cadre technique de la DITMP
Suivre l'exécution des réparations
Rédiger un compte-rendu au cadre technique de la DITMP.
3. Intendance
Maintenir la propreté des locaux de travail et véhicules mis à la disposition des agents.

Divers (liste non exhaustive)
Réaliser des astreintes techniques
Assurer une mission d'accueil et de renseignements en dehors des heures de présence du personnel de l'accueil de l'hôpital (reprise du standard)
Gérer le contrôle d'accès
et les demandes de vignette pour accès aux places de stationnement sur le site.

A cet effet, le ou la chef/fe d'équipe sécurité incendie SSIAP 2 assure un rôle de coordination des acteurs.
Il ou elle est l'interlocuteur privilégié et représente l'ensemble des parties dans le suivi et l'évaluation du projet.
Il ou elle est ainsi chargé/e de la bonne mise en uvre des actions (au regard des objectifs fixés).
L'ensemble de ces activités sont réalisées sous la supervision de la Directrice du département des sécurités et en concertation avec le directeur de la DITMP.
Il ou elle est à ce titre dûment mandaté par l'ensemble des acteurs du projet.


PROFIL
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
Conformément à l'annexe I de l'arrêté du 05 novembre 2010 modifiant l'arrêté du 02 mai 2005 modifié, le chef d'équipe doit disposer des compétences suivantes :
Une qualification SSIAP 2, avec un recyclage triennal obligatoire
Une habilitation électrique H0B0
Une formation ascenseur à la désincarcération
Une formation au secourisme (AFPS, PSC 1 ou PSE 1 ou SST)
Une aptitude physique reconnue par un certificat médical, conformément à l'annexe VII dudit arrêté.

Savoir-faire
Avoir le goût du travail en équipe
Savoir maitriser l'exploitation des systèmes SSI
Disposer de capacités d'adaptation technique (main courante informatisée, reports techniques et de sécurité)
Savoir faire preuve de discrétion, sang-froid, réserve
Disposer d'une aptitude à la retranscription adaptée d'anomalies / d'évènements à la hiérarchie et aux cadres
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en public
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les logiciels métier

Savoir être
Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétence
Capacité à gérer son stress et à maitriser ses affects
Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences
Capacité à s'adapter aux changements.

Connaissances :
Conduite de projet
Bureautique/Technologies information et communication
Informatique / Système d'information
Méthodes de recherche en matière de transition énergétique
Éthique et déontologie.

Obligations professionnelles
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

UVRES SOCIALES
Possibilité d'obtenir une place en crèche et des avantages sociaux
Accès au CGOS sans ancienneté minimale requise

CONTRAINTES DU POSTE
Déplacement à prévoir sur l'ensemble des établissements, des sites rattachés sur le site Sud du GHU Paris (en intra et extrahospitalier)

LIEU DE TRAVAIL
GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, 1 rue de Cabanis, Paris 14è arrondissement.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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