Détails de l’offre
Poste proposé
Adjointe administratif - Direction du Patrimoine et du Biomédical
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Disponibilité : Poste à pourvoir au 2 novembre 2024IDENTIFICATION DU POSTE
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques : Directeur du Patrimoine, et du Biomédical
Directeur des Achats et de la Logistique
Liaisons fonctionnelles : Services de soins, autres directions fonctionnelles
Présentation du service et de l'équipe :
La Direction du Patrimoine et du Biomédical est constituée de 5 secteurs : Patrimoine/Bureau d'étude, Maintenance Exploitation, Achats Logistique et Biomédical
Horaires de travail : temps plein
Lieu de travail : site de Longjumeau
MISSIONS DU POSTE
Missions générales :
Secrétariat/Accueil (courrier, téléphone, dossiers courants, lien avec les autres directions fonctionnelles)
Gestion de l'agenda de la direction
Organisation des réunions
Suivi des contraventions
Suivi des assurances (dossiers sinistres)
Tenue à jour du dossier patrimoine
Missions particulières :
Gestion des FEI (fiche évènement indésirable)
Suivi du tableau F3SCT (points relevant de la DPB/DA)
Attribution et programmation des badges (site Orsay Maison de l'Yvette et Longjumeau et du parking EFFIA)
Suivi des visites des organismes agrées (calendrier, programmation, relance des services DPB/DA pour levées de réserve)
Participation à l'élaboration et à la mise à jour de la signalétique en collaboration avec le service de communication
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances souhaitées :
Connaissance et utilisation de la bureautique (Word, Excel, Outlook)
Notion sur l'utilisation de l'outil Powerpoint
Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance en gestion administrative des dossiers
Qualités :
Discrétion professionnelle
Sens de l'accueil, du contact, de la diplomatie et du travail en équipe,
Sens des responsabilités,
Rigueur,
Polyvalence,
Disponibilité.
Sens de l'organisation et capacité à gérer par priorités
FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES
Formation :
Formation dans le domaine du secrétariat
Expérience professionnelle :
Expérience dans la fonction administrative
Expérience dans le domaine hospitalier apprécié
Personne à contacter
KOUAM
Personne à contacter : M. KOUAM, Directeur du Patrimoine et du Biomédical
Etablissement
Centre hospitalier : Site de Longjumeau
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 LONGJUMEAU
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