Secrétaire médicale - HDJ Nogent s/m - CMP Le Perreux s/m - Pôle 94G02 - Site Les Murets

Secrétaire médicale - HDJ Nogent s/m - CMP Le Perreux s/m - Pôle 94G02 - Site Les Murets

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux)..
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique (environ 300 ).
Vous êtes « « secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Les Murets (17 rue du Général Leclerc, 94510 La Queue en Brie). Le poste est à pourvoir au CMP situé au Perreux sur marne (50%) et à l'Hôpital de jour situé à Nogent sur Marne (50%)
Il est à pourvoir au Pôle 94G02 (Chef de Pôle : Docteur GORCEIX)


Définition du poste :
Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
Mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
Accueil des patients (accueil physique et téléphonique), planification des rendez-vous des patients
Reproduction des dossiers médicaux
Saisie des statistiques et des actes
Gestion du planning des médecins
Organisation du transport des patients


Compétences et connaissances requises :
Diplôme Bac sciences médico-sociale et/ou diplôme de secrétariat (médico-social)
Concevoir Maîtriser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner les interlocuteurs
Prendre des notes et dactylographier rapidement
S'exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs divers et variés
Apporter une réponse adaptée aux diverses situations rencontrées
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des
Recherches documentaires ou de thésaurus
Rédiger de façon synthétique les comptes-rendus de réunions
Participer au recueil des données afin d'établir les rapports d'activité
Savoir recueillir et saisir les actes (RimP)


Qualités requises :
Ecoute,
Empathie,
Distance relationnelle adaptée
Capacité à la gestion de l'acuité.


Conditions de travail :
Lieu : CMP le Perreux sur marne, Hôpital de jour de Nogent sur Marne
Horaire : 38h20 par semaine, amplitude horaire 9h -17h
Congés : 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels

Particularité du poste :
Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques
Consultation en soirée envisagée une fois par semaine jusqu'à 20h00 au CMP de Nogent.

Avantages : tickets restaurant, crèche, CGOS.

Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Hospitalier Les Murets)
17, rue du Général Leclerc
94510 La Queue-en-Brie

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