RESPONSABLE DE LA CELLULE DES MARCHES H/F

RESPONSABLE DE LA CELLULE DES MARCHES H/F

CDD; CDI; Détachement; Mutation

IDENTIFICATION DU POSTE
POSITION DANS LA STRUCTURE
Autorité hiérarchique :
N+1 : Directeur en charge des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie (DALH)
Liaisons fonctionnelles :
Internes à la direction : Responsable du pôle approvisionnement (exploitation et investissement) ;
Responsable et hôtelier logistique ; Responsables des services logistiques
Externes à la direction :
Cadres supérieurs de santé, Attachés d'administration hospitalière, Chefs de pôle, Directeurs adjoints,
Externes à l'établissement :
Centrales d'achats (RESAH,
UNIHA, CAIH, UGAP), ANFH, ANAP.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Horaire de travail :
Forfait cadre, Catégorie A
Le responsable de la cellule des marchés a en charge la gestion opérationnelle d'un portefeuille achats composé de 455 marchés.

Il rédige les documents contractuels nécessaires à la satisfaction des besoins des utilisateurs. Il détermine la stratégie achat des segments dont il a la charge et contractualise avec les opérateurs économiques.
Il veille au respect des dispositions du code de la commande publique.
Il assure le suivi de l'exécution de l'ensemble des marchés de l'Etablissement,
Il encadre une cellule composée de 4 agents.
Poste à pourvoir : Octobre 2024.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions générales :
Le portefeuille achat géré par la DALH est de 14 millions d'euros. La DALH gère l'ensemble des marchés de l'Etablissement à savoir les marchés de fournitures, de services et de travaux. La majorité de ceux-ci est passé en appel d'offres.

Gérer de façon opérationnelle un portefeuille achats en lien avec les prescripteurs de l'établissement :
- Analyse des besoins,
- Pilotage de l'étude et des échanges préalables avec les opérateurs économiques,
- Définition de la stratégie achat, détermination de la démarche contractuelle et rédaction des marchés correspondants,
- Participation aux phases d'analyse et de négociation le cas échéant,
- Participation au déploiement des marchés, suivi de l'exécution du marché et de la performance fournisseur.

Veiller au respect de la réglementation en matière de marchés publics :
- Veille réglementaire et suivi des évolutions jurisprudentielles,
- Participation active à différents groupes de travail tant en interne (plan action achat) qu'en externe (RESAH, ANAP etc.).

Coordonner les domaines d'achats :
- Définition de la stratégie achat sur la base d'analyses préalables (besoins et marché fournisseurs) dans le cadre de groupes de travail,
- Conseil aux prescripteurs sur leurs projets d'achats,
- Pilotage, en lien étroit avec le responsable des approvisionnements, des résultats des actions achats.


Missions spécifiques :
- Contribution active au déploiement d'un logiciel de rédaction des marchés au sein de la cellule,
- Participation à l'élaboration du plan action achat de l'établissement,
- Force de propositions pour réaliser des actions achat innovantes et efficientes (négociation, sourcing, optimisation de l'allotissement, définition de stratégie achat performante...),
- Contribution au renforcement de la politique d'achats éco-responsables et à l'insertion de critères sociaux au sein des marchés de l'hôpital, Représentation de l'établissement dans des groupes de travail au sein de différentes structures : centrales d'achat, ANAP, CDAF, groupes de travail entre établissements.
Qualifications :
Savoirs/connaissances théoriques :
Diplômes : master II souhaité
Connaissances détaillées : Expérience(s) dans le domaine des achats souhaitée(s)


Savoirs faire :
- Aptitude au management d'équipe, à fédérer les équipes autour d'un objectif commun, à la gestion de projet et à la communication ;
- Expertise en droit de la commande publique (connaissance opérationnelle dans ce domaine pour rédiger les DCE et optimiser les cahiers des charges) ;
- Aptitude à la vision stratégique, capacité de synthèse et de mise en perspective ;
- Esprit d'initiative et goût pour les achats hospitaliers ;
- Grandes capacités relationnelles avec les tiers tant internes qu'externe, aptitude à la négociation ;
- Capacité à conduire simultanément des dossiers à composante technique et stratégique.
- Capacité à travailler en mode projet et piloter des projets.
- Communication régulière sur la performance achat de la cellule, sur ses projets,
- Réalisation de reporting à la hiérarchie.


Savoirs être :
- Sens du relationnel, rigueur et autonomie ;
- Loyauté et discrétion ;
- Capacité à déléguer et à superviser le travail des agents ;
- Appétence pour le travail en collectif/ management participatif.
- Capacité à faire du reporting.

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

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