Assistant médico administratif (H/F)

Assistant médico administratif (H/F)

CDD

A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER

Le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est situé à Rumilly, commune de Haute-Savoie, nichée entre les montagnes, le lac d'Annecy et le lac du Bourget. Le cadre de vie est idéal, alliant le charme d'une petite ville, avec toutes les commodités et le dynamisme de la région offrant une multitude d'activités à proximité : ski, randonnée, théâtre, sports nautiques etc.
Second employeur de la ville, notre établissement à taille humaine comptabilise environ 500 agents. Le respect et la reconnaissance de nos collaborateurs sont notre priorité. De plus, l'esprit d'équipe et l'entraide sont au curs de nos métiers et de nos pratiques.

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER

Les services de Soins de Suites Neurologiques, ORL et CMF du centre hospitalier Gabriel Déplante :
L'Unité de Soins de Suites Neurologiques accueille des patients victimes de lésions cérébrales nécessitant des soins médicaux et des soins de rééducation neurologique, généralement après une phase aiguë en réanimation, post-réanimation ou neurochirurgie.
Le service de rééducation ORL et CMF accueille des patients opérés de pathologies tumorales délabrantes cervico faciales nécessitants des soins médicaux et de rééducation.
Une équipe pluridisciplinaire complète participe à la bonne prise en charge des patients : kinésithérapeutes, ergothérapeute, orthophoniste, neuropsychologue, psychomotricienne, assistante sociale, diététicienne, aides-soignantes, infirmières, cadre de santé, médecins généraliste et médecin de Médecine Physique et de Réadaptation.

DÉFINITION DU POSTE - CONDITIONS DE TRAVAIL

Pôle d'activité: Soins de Suite Neurologique et Chirurgie Maxillo-Faciale
Contrat : CDD
Date début : 18 novembre 2024
Quotité de temps de travail : 100%
Types de patients : Adultes
Horaires du lundi au vendredi:8h00-12h00/14h00-17h00

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Accueil physique et téléphonique du public (patients, familles, autres établissements)
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identiovigilance
Relecture et mise en forme des documents (courriers, lettres de liaison, synthèse, etc...)
Suivi et codage des séjours d'hospitalisation
Classement et archivage des dossiers médicaux
Numérisation et fusion des dossiers patients
Gestion des plannings des professionnels de santé et de rééducation des patients
Répartition du courrier du service (patients, équipe pluridisciplinaire)
Gestion, traitement et coordination liée à la prise en charge médicale (consultations externes, hospitalisation, chirurgie, examens etc...)
Gestion des transports patients
Gestion des entrées et sorties des patients, des permissions thérapeutiques
Gestion des mails, fax, des urgences
Participation à des groupes de travail, transmissions
Importer des documents SISRA
Gestion des dossiers durant l'hospitalisation et après la sortie des patients, (consultations, biologie, etc...)
Gestion des factures

COMPETENCES / SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE

Connaissance de l'environnement hospitalier
Composition du dossier administratif, règles d'identitovigilance
Maîtrise des outils de bureautique, de messagerie d'Internet et des logiciels métier de gestion administrative (ORBIS, HEXTANT, SISRA)
Aisance relationnelle, discrétion et capacité d'adaptation
Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités et de l'initiative
Dynamisme, motivation

Hopital Gabriel Déplante
CS 70088 1 Rue de la Forêt
74150 RUMILLY

Voir la fiche de l’établissement