ADJOINT DES CADRES FRAIS DE SEJOURS (H/F) - SITES NORD DE PARIS

ADJOINT DES CADRES FRAIS DE SEJOURS (H/F) - SITES NORD DE PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100%
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Plusieurs sites d'hospitalisation (Paris 75013/75018/75019/75020) et site Ste Anne (75014)
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe
Poste à pourvoir à compter de Janvier 2025


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs d'activité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison d'accueil spécialisée, USLD, EHPAD. L'établissement est passé en FIDES ACE en mars 2016 et au tiers payant mutuelles soins externes en janvier 2020. En 2019, son taux de rejets B2 était environ 3% pour environ 52 000 factures tous champs d'activité confondus (psychiatrie, MCO, ACE, MAS).
L'établissement s'inscrit dans les projets de dématérialisation (bordereaux de recettes, factures aux mutuelles, Chorus Pro, etc.) et également dans les projets Simphonie CDRi, CDRi par lots, ROC, Diapason.

A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne s'occupe pas de toute la partie soins sans consentement et de l'état civil, mais travaille en lien avec le bureau de la loi.

L'équipe d'encadrement du service des admissions facturation tout GHU compte :
-1 attachée principale d'administration responsable tout GHU (pourvu)
-1 attachée d'administration responsable des frais de séjours site SUD (pourvu)
-1 ACH régie tout GHU (pourvu)
-1 ACH contentieux tout GHU (pourvu)
-1 ACH frais de séjours PSY et MCO site SUD (pourvu)
-1 ACH frais de séjours PSY, MCO, Médico social site NORD (existant)
-1 ACH consultations et soins externes, (pourvu)

Le futur adjoint des cadres supervisera l'équipe des frais de séjours MCO et de psychiatrie des sites hospitaliers du GHU d'Avron, de Bichat, d'Henri Ey, de Lasalle, de Perray (dits sites NORD), ainsi que l'équipe dédiée au secteur médico-social (EHPAD, MAS et USLD), soit 13 agents et tout le travail afférent à ces deux équipes. Il sera en lien étroit avec l'adjoint des cadres des sites SUD, du contentieux et des régies. Vous ne serez pas seul en prenant vos fonctions.


MISSIONS

Suivi de la chaîne de facturation PSY et MCO (10 agents) :
Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des frais de séjours PSY et MCO au fil de la réglementation, des contrôles avant facturation et de la facturation.
Lancement des traitements CDRI lots, B2, NOE
Suivi de la productivité agents et chaine AFR
Contrôle de la base débiteurs et contrats en lien avec l'ACH contentieux.
Suivi des dossiers complexes en lien avec le service social.
Identitovigilance : suppressions de séjours, anonymisations, transfert des demandes de modifications d'identité.
Nous prévoyons une redéploiement de ces missions sur l'équipe identito vigilance à moyen terme.
Vérification et mise en forme des données pour les Commissaires aux comptes (2x par an)
Contrôle et signature des devis pour patients hors assurance maladie ou assurance privée.

Suivi, facturation et refacturations de l'EHPAD, de l'USLD et de la MAS (3 agents).
Liens avec les Départements (Aide sociale, Paiement différentiel, etc.), MDPH et les tuteurs/familles. Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des frais de séjours, des contrôles avant facturation et de la facturation. Organisation des campagnes de Girages/chèques énergie et impôts. Participation à l'analyse des dossiers avant admission.

Encadrement d'équipe : 13 agents (actuellement 12 postes pourvus, 1 PSY à pourvoir, 2 médico-social à pourvoir, 1 PSY sur le départ)
Suivi des demandes de congés et des plannings pour la continuité de service
Saisie, validation et organisation des plannings
Tableau de suivi de productivité des agents.
Evaluations et notation des agents.
Suivi et accompagnement pédagogique des agents
Suivi des demandes de formation continue
Suivi des fiches CET 1 fois par an
Suivi des grèves
Suivi du télétravail + du nombre de tickets restaurant mensuel en lien avec le régisseur
Organisation de réunions de service
Animation du tableau 5C

Activités autres du service
Rédiger en lien avec les attachés des protocoles, procédures de son domaine d'activité
Participation et appui au déploiement des projets de service : GED/CDRi/dématérialisation/notifications /Diapason / ROC etc.
Participation aux tests de passage de version GAM
Formation GAM (autres services)
Participation à l'élaboration et diffusion des procédures
Gestion de l'archivage du service
Réalisation des bons Carls et suivi des travaux et maintenances
Commandes de fournitures

Les missions évoluent également au gré des projets de service et d'établissement.
Les attachés et les adjoints des cadres sont amenés à se remplacer en périodes de congés.
L'adjoint des cadres pourra prétendre au télétravail après avoir été formé et selon l'organisation définie dans le service.

Projets d'actualité
Nous avons mis en place l'amélioration continue avec l'outil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec l'encadrement.
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)
Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
En 2025/2026, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes d'admission.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self sur le site Ste Anne, sinon titres restaurants.
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 20 RTT
Journée de travail en 7h48, pause déjeuner comprise.
Prise en charge à 85% tu titre de transport Navigo.


COMPETENCES REQUISES

Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance des logiciels GAM Maincare et 4 AXES serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Aisance avec les chiffres ; sens de la pédagogie
Rigueur et capacité d'organisation
Confidentialité (secret professionnel)
Polyvalence ;

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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