Détails de l’offre
Poste proposé
Archiviste H/F
Contrat
CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Le centre hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un archiviste H/F pour rejoindre l'équipe des archives médicales.Description générale du poste :
Missions (objectif principal du poste) :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif de l'hôpital.
Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste :
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
Ex : Accompagner le service, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure de conservation intermédiaire, d'élimination réglementaire et de versement aux archives départementales
Définir, avec le service producteur ou détenteur et les archives départementales, les documents et données à verser aux archives départementales
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives en lien avec les archives départementales et en application de la réglementation sur les archives publiques
Ex : dans le cadre de l'élimination des dossiers
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Assurer la transmission du dossier patient : préparation, mise à disposition des documents médicaux pour les patients, réquisition ...) en lien avec les réglementations et dans le plus grand respect des règles de confidentialité.
Assurer l'accueil téléphonique, physique et renseignements des patients, des services et des extérieurs
Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage
Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
Classement et archivistique
Droit des usagers du système de santé : connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion des archives
Réglementation des archives publiques : connaissances approfondies
Code de santé publique : connaissances approfondies
Notions d'archivage électronique
Vocabulaire médical
Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les fonds d'archives à collecter
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les logiciels métiers
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention
Utiliser les agrès de manutention (transpalette, gerbeur, transpalette électrique etc )
Formation initiale : DUT/BTS/MASTER en archivistique ou expérience significative dans le domaine de la gestion des archives hospitalières.
Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence :
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 8h30 16h30
- Amplitude horaire : fixe
- Astreintes et/ou permanences : Non
Personne à contacter
Etablissement
Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais
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