ATTACHE DE RECHERCHE CLINIQUE (H/F) - DELEGATION A LA RECHERCHE CLINIQUE ET A L’INNOVATION (DRCI) – 75014 PARIS

ATTACHE DE RECHERCHE CLINIQUE (H/F) - DELEGATION A LA RECHERCHE CLINIQUE ET A L’INNOVATION (DRCI) – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : Temps Plein 37h30
Statut : CDD 1 an renouvelable / Détachement / Mutation
Grade : Adjoint des cadres/Attaché d'administration hospitalière
Intitulé du poste : Adjoint du cadre administratif de pôle
Lieux de travail : GHU Paris Institut de Neuromodulation
Organisation du travail : Présentiel
Horaires : 9 h 17 h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris


DESCRIPTION DE LA DIRECTION

L'Institut de Neuromodulation a pour mission d'évaluer les pathologies psychiatriques résistantes aux traitements usuels et de proposer des traitements innovants en ambulatoire ou en hospitalisation. L'INM propose une offre de recours et de référence aux techniques de stimulation cérébrale existantes : la rTMS, la VNS, la DBS et les ECT Les pathologies prises en charge par l'INM sont notamment le trouble obsessionnel compulsif sévère, la dépression pharmaco résistante, le trouble bipolaire, la schizophrénie résistante, ainsi que les syndromes catatoniques. C'est aussi un acteur important de l'innovation thérapeutique en psychiatrie dont la mission est de développer de nouvelles techniques de neuromodulation, ainsi que la recherche en neurosciences psychiatriques. Celle-ci se fait en partenariat avec de nombreux laboratoires de recherche Français, tels que l'institut du cerveau ou l'école normale supérieure (DEC/ENS), ainsi que l'institut de technologie de Virginie (VirginiaTech, US).



DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du pôle Hospitalo-universitaire psychiatrie Paris 15 sous la responsabilité du chargé de mission de l'institut de neuromodulation, cadre administratif de pôle vous aiderez celui-ci dans ses missions relatives au développement et à la mise en uvre de ce service.

MISSIONS

1. Organisation des déplacements et des colloques de l'équipe de recherche de l'INM.

- Assurer l'organisation des missions et l'établissement des notes de frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais ; réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas).
- Initier les demandes de recrutement (vérifier son éligibilité sur le contrat, la soutenabilité budgétaire, rassembler les pièces, constituer le dossier, le cas échéant établir la convention d'accueil).
- Assurer l'organisation logistique des séminaires et des colloques


2. Assurer le suivi des effectifs et participer à la gestion des ressources humaines :

- Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches RH (demandes de cumul ...)
- Assurer l'alimentation des bases de données, liste du personnel (Réséda)
- Suivre les évolutions des effectifs et des métiers
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation)
- Diffusion et partage d'informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe

3. Participer au suivi des dépenses des budgets de l'équipe de recherche sous la responsabilité du cadre administratif de pôle
- Suivre les dépenses du budget des équipes (subvention d'état et ressources contractuelles).
- Suivi financier des budgets recherches en lien avec la DRCI et la DAF
- Saisir les commandes, transmettre les commandes aux directions fonctionnel de l'hôpital.
- Aide au suivi des inclusions de patient dans les protocoles de recherche


4. Accueillir et transmettre les informations

- Accueillir, informer et conseiller les agents
- Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'équipe administrative de l'Hôpital et avec les services administratifs du CEA
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Rédiger des courriers administratifs en Français et en Anglais.


5. Aider au suivi de la permanence des soins sous la responsabilité du cadre administratif de pôle

PROFIL :

A la recherche d'une personne motivée et polyvalente appréciant le reporting administratif et financier et le travail sous Excel et souhaitant s'épanouir dans un écosystème hospitalo-universitaire.

1. Maitrise des outils informatiques : Word, Excel,

Polyvalence
Réactivité et dynamisme
Respecter la confidentialité
Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Capacité à être rigoureux et organisé dans son travail
Assurer le suivi administratif des actions réalisées


2. Capacité à être disponible et à s'adapter aux changements

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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