ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES, JURIDIQUES ET RELATIONS USAGERS

ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES, JURIDIQUES ET RELATIONS USAGERS

CDI; Détachement; Mutation

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
Directrice d'établissement (n+2)
Directeur aux Affaires Générales, Juridiques et Relations Usagers (n+1)
Adjointe à la Direction des Affaires Générales, Juridiques et Relations Usagers
Liaisons fonctionnelles :
Direction générale
Directions fonctionnelles
Acteurs de justice

DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
Niveau Licence souhaité
Diplôme dans le domaine de la santé/social/médico-social apprécié
Une expérience similaire est également un plus

APTITUDES PROFESSIONNELLES
Savoir être :
Etat d'esprit positif, dynamisme
Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe
Respect, amabilité, politesse, confidentialité
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Autonomie et rigueur
Capacités relationnelle et d'adaptation en fonction du public

Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports, relatifs à son domaine de compétence

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil des personnes physique et téléphonique (patients, usagers, familles, etc.)

Traitement des demandes de dossiers médicaux

Traitement des courriers, dossiers, conventions, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Transcription des procédures et modes opératoire dans le GED (QUALNET)

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (CR, courriers)

Prise de rendez-vous / gestion des agendas du service

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

ACTIVITES SPECIFIQUES
Gestion des réquisitions et de la saisie de dossiers médicaux (prise de rendez-vous avec les acteurs de justice, le Conseil de l'Ordre des médecins)
Poste en appui aux différents agents de la DAGJRU (Directeur, adjointe, CRU, DPO)

EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE
Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique
Respect des horaires d'ouverture du secrétariat
Être en appui aux agents de sa direction

HORAIRES DE TRAVAIL
35h par semaine
Horaire d'ouverture du secrétariat : 8h30-12h 13h30-17h

Centre Hospitalier Henri Mondor
50 avenue de la République 50 avenue de la République
15002 AURILLAC

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