REFERENT TEMPS DE TRAVAIL

REFERENT TEMPS DE TRAVAIL

CDD; CDI; Détachement; Mutation

I D E N T I F I C A T I O N D E L A S T R U C T U R E

La Direction des Ressources Humaines de l'HOPITAL NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs
secteurs :
- Gestion des carrières pour le personnel non médical,
- Paie du personnel non médical et médical,
- Contrôle de Gestion
- Gestion du temps de travail
- Comptabilité RH - Mandatement paie et charges
- Accompagnement social et conditions de travail,
- Formation Continue
- Service Santé au Travail
- Secrétariat DRH
Le secteur de la Gestion du temps de travail est composé de 2 agents


I D E N T I F I C A T I O N D U P O S T E

Fonction : Référent temps de travail Grade : Adjoint des cadres/Cadre de Santé
Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Attachée d'Administration Hospitalière du pôle finances RH
Liaisons fonctionnelles :
- Cadres et responsables des différents secteurs
- Direction des services informatiques
- Editeur du logiciel
Mobilité sur les 3 sites


M I S S I O N S D U P O S T E

Activités principales :
Piloter et assurer le suivi du logiciel de temps de travail E-connect
- créer les horaires, les codes évènements
- créer les cycles de travail en adéquation avec la législation du temps de travail et les
maquettes organisationnelles
- mettre à jour le fichier structure dans le logiciel
Assurer la Hot line (conseils, accompagnement.) auprès des planificateurs et des
professionnels
Accompagner les gestionnaires (paye et carrière) dans l'utilisation de l'outil
Etre garant de la réglementation applicable en matière de gestion du temps de travail
Assurer le contrôle et le décompte du temps de travail des personnels
Effectuer la mise à jour des reliquats
Former les nouveaux utilisateurs à la réglementation du temps de travail et à la prise en main
de l'outil
Mettre à jour le guide de temps de travail
DRH NOVO 2024

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M I S S I O N S D U P O S T E ( s u i t e )
Faire remonter les anomalies auprès de l'éditeur et assurer le suivi des correctifs
Faire évoluer le produit et être force de proposition auprès de la Direction et de l'Editeur
Concevoir des supports de communication et d'aide aux utilisateurs (fiches pratiques,
guide)


C O M P É T E N C E S R E Q U I S E S

Formation et expérience requises :
- Connaissance de la réglementation liée au temps de travail
- Expérience dans la gestion du temps de travail serait appréciée
Les qualités professionnelles requises :
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité pédagogique
- Autonomie, prise d'initiative
- Esprit d'analyse et de synthèse
Statut et horaires:
- Cadre au forfait

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

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