Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Contrat
CDI
Descriptif
- Assurer le secrétariat du Pr RAISKY dans ses activités de chirurgien et de chef de service- Gestion de l'agenda du Pr RAISKY
- Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
- Élaboration et mise en place de mesures correctives
- Saisie, mise en forme de comptes rendus et courriers divers
- Gestion du planning opératoire : programmation des interventions et des bilans, convocation des patients, suivi des bilans préopératoires avec l'infirmière de consultation ...
-Assiste à la réunion de régulation hebdomadaire : préparation, modification et diffusion du planning opératoire
- Accueil physique des familles : informe les familles du déroulé de l'hospitalisation
- Suivi des CRH
- Liaisons avec l'Hôpital Européen Georges Pompidou pour les adultes opérés par le Pr. Olivier RAISKY sur ce site (intervention une fois par semaine à l'HEGP) et organisation des consultations pour les patients que Monsieur RAISKY souhaite voir à Necker au préalable
- Activité libérale du Pr. Olivier RAISKY (feuilles de soins, liaison sécurité sociale, comptabilité).
- Codage PMSI et CCAM
- Gestion des tableaux de service mensuels du personnel médical en lien avec le bureau du personnel médical (logiciel CHRONOS)
-Elaboration des listes de gardes mensuelles des séniors du service.
- DIU de chirurgie cardiaque pédiatrique: Organisation administrative de l'Enseignement : (diffusion du programme des cours, suivi des inscriptions, réservation des salles, contacts avec les étudiants tout au long de l'année universitaire...)
- Participer au tutorat et à la formation des stagiaires secrétaires médicales
- Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
SAVOIR FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre
- Maîtriser le vocabulaire médical
PRE-REQUIS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Orbis, etc...)
Sens de l'organisation (priorisation des tâches), rigueur, polyvalence
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris
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