SECERTAIRE MEDICAL(E) - HOPITAL DE JOUR DES PATHOLOGIES RESISTANTES ET DES CONSULTATIONS DES TROUBLES DE L’HUMEUR (TH) – 75014 PARIS

SECERTAIRE MEDICAL(E) - HOPITAL DE JOUR DES PATHOLOGIES RESISTANTES ET DES CONSULTATIONS DES TROUBLES DE L’HUMEUR (TH) – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100% - à temps plein
Statut : Contractuel, mutation, détachement
Grade : Assistante médico-administrative / Adjoint Administratif
Intitulé du poste : Assistante médico-administrative de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et des consultations des troubles de l'humeur (TH)
Lieux de travail : Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi

Liaison hiérarchique :
­ Chef de pôle
Liaisons fonctionnelles :
­ Cadre Supérieur de Pôle
­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle
Relations :
­ Médecins,
­ Médecins investigateurs,
- l'encadrement de santé,
­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.
Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris






DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.
La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.
La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :
­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie
­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur
­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )
­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation
­ Deux hôpitaux de jour
­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électro-convulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.


DESCRIPTION DU POSTE

Fort de son activité, la CMME recrute un/e assistant/e médico-administrati/ve, secrétaire médicale à destination des unités, d'hospitalisation de jour des pathologies résistantes et des consultations des troubles de l'humeur (TH).

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité de l'hôpital de jour, en lien avec l'assistante en poste et de l'activité de consultation des Troubles de l'humeur (TH).

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.
Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, de l'équipe de l'encadrement, des professionnels paramédicaux et sociaux, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.
Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical des unités de la CMME, dans le cadre du remplacement de ses collègues, et inversement.

Il ou elle est rattaché/e au sein de l'hôpital de jour des pathologies résistantes. Cet hôpital de jour favorise la prise en charge des patients souffrant de pathologies psychiatriques pharmaco-résistantes et plus particulièrement la dépression résistante.
Cette prise en charge est réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie. Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.
Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).
La demande de consultation est effectuée par le psychiatre traitant du patient. La consultation vise à préciser le diagnostic, à rechercher les facteurs cliniques et biologiques favorisant la résistance et à proposer des recommandations thérapeutiques.


MISSIONS

Activités principales

Au sein des unités de la CMME, de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité des consultations des troubles de l'humeur (TH), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :
Participer au secrétariat de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité de consultation des Troubles de l'Humeur (TH)
Assurer un appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions
Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative
Assurer un appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale
Mettre en place un suivi des actions mises en uvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations
Suivre les indicateurs d'activités et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité
Transmettre systématiquement toutes informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients
Assurer la saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)
Assurer l'édition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service
Participer aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire
Participer aux réunions de fonctionnement des unités


Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)

Diffuser des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.
Réaliser des activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)
Participer à la permanence du secrétariat médcal d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,
Participer à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et des consultations du troubles de l'humeur

Avantages du poste
Poste avec autonomie et responsabilité des tâches
Activités variées

Contraintes du poste
Interruption de tâches possibles


PROFIL
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
Titulaire d'un BTS-DUT
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée
Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif
Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée
Connaissances de l'identitovigilance
Connaissances des droits du patient
Connaissances de la santé mentale et de ses troubles.
Techniques du secrétariat

Savoir-faire et le savoir-être
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Être méthodique, organisée et rigoureuse
Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
Savoir rendre compte de ses actes
Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
S'intégrer facilement à un groupe de travail
Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité


UVRES SOCIALES
Possibilité d'obtenir une place en crèche et des avantages sociaux
Accès au CGOS sans ancienneté minimale requise


LIEU DE TRAVAIL
GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, 1 rue de Cabanis, Paris 14è arrondissement.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

Voir la fiche de l’établissement