Secrétaire médical- (H/F) . Chirurgie cardio pédiatrique - Hôpital Louis PRADEL Groupement Hospitalier Est

Secrétaire médical- (H/F) . Chirurgie cardio pédiatrique - Hôpital Louis PRADEL Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
Accueil des patients et des familles, des médecins, des représentants de laboratoire, etc. / Gestion des appels téléphoniques (n° unique) / Prise de RDV de consultation / Gestion des dossiers médicaux.
Programmation des hospitalisations et des chirurgies/ Organisation du programme chirurgical hebdomadaire
Frappe des comptes rendus opératoires, des lettres de sorties, des courriers (de consultation, administratifs etc.).
Cotation des actes de consultation.
Gestion des agendas des chirurgiens sur Easily et Outlook / Gestion des astreintes chirurgicales
Préparation du programme opératoire mensuel.
Transmission des demandes de copies des dossiers médicaux selon la réglementation.
Gestion de l'arrivée des internes (habilitations,accueil...)/ Gestion des externes français et Erasmus en lien avec l'université.
PROFIL RECHERCHÉ :
Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Outlook, EASILY, WEB100T, GTmed, Trajectoire.
Maîtrise de la terminologie médicale.
Maîtrise de la dictée numérique et vocale.
Expérience confirmée en programmations complexes souhaitée.
Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d'adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l'accueil, sens de l'organisation, disponibilité, esprit d'initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Nature du contrat : ["CDI","CDD","Titulaire","Mobilité interne"]
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Quotité de temps de travail : 100
Modèle Horaires : Amplitude 9h-17h - 28 CA et 15 RTT
Nature du poste : Poste vacant
Catégorie Emploi : Catégorie C
RÉMUNÉRATION brut : 29k / an

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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