ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) SERVICE DE PNEUMOLOGIE

ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) SERVICE DE PNEUMOLOGIE

CDI; Détachement; Mutation

ACTIVITES
Accueil et orientation des patients :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles
Orienter les patients ou les familles vers les personnes capables de les renseigner
Prise de rendez-vous I gestion des agendas :
Donner les rendez-vous en tenant compte du niveau de priorisation en lien avec le médecin
Enregistrer les nouvelles demandes de consultations
Suivre et mettre à jour la liste d'attente des demandes (polysomnographie, polygraphie...)
Gérer les différents messages (vocaux, mails...) d'annulation ou de report de rendez-vous
Gestion des dossiers patients :
Créer ou mettre à jour le dossier administratif du patient
Rechercher et commander le DPU avec suivi dans le logiciel SWAP
Classer et archiver le Dossier Patient Unique selon les bonnes pratiques
Scanner les examens et courriers utiles dans la prise en charge du patient
Transmettre les dossiers demandés par les différents services ou consultations
Gérer les demandes d'accès au dossier médical d'un patient en lien avec la DACTUP
Saisie et mise en forme de documents :
Dictée : numérique, directe
Saisie et remise en forme des CR de consultations, EFR, examens polygraphiques...
Saisir les différents courriers ou documents (ordonnances, certificats, protocoles...)
Gérer le courrier
Saisir des plannings (médecins, internes, agents).
Traitement de l'information/documents communiqués :
Envoyer les courriers internes et externes
Envoyer les CR et autres courriers par messagerie sécurisée
Trier et distribuer le courrier du service
Traitement des données :
Coder les actes classants sur Hexagone en partenariat avec les médecins
Saisir le codage dans Clip (PMSI)
Suivre l'exhaustivité du codage PMSI / Suivre les dossiers sans actes
Valider la venue des patients dans DOCTOLIB
Planification des activités spécifiques au service :
Participer à des réunions
Mise en forme de documents de service
Participer à la réunion de service annuelle
Encadrer les stagiaires et les nouvelles secrétaires.
Gestion des stocks
Reprographie / Magasin (plein vide) / Bons (examen)
Ordonnances
Documents CPAM : formulaires CERFA
Particularité :
Participer à la polyvalence au remplacement entre les secrétariats (Secrétariats : Hospitalier + HDJ)
Connaissances associées :
Outils bureautiques (Word, Excel) - Cristalink/Easily - Hexagone Web Cyberlab Intranet Clips - Lifen
Règles de codages PMSI
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Terminologie médicale
Identitovigilance
Savoir-faire requis :
Maitriser l'expression écrite et orale
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations
Rigueur professionnelle / Confidentialité
Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Temps de travail
Planifier ses congés en coordination avec la secrétaire référente du pôle
Informer la référente des absences imprévues
Horaires et lieu de travail :
Service de Pneumologie 2ème étage du Bâtiment Changeux
Amplitude horaire du Secrétariat : 9 h 17 h
Temps de travail : 7h24
Postes : 3 secrétaires
Congés à prendre en accord avec ses collègue(s)

Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE

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