Assistant – gestionnaire à l’agence comptable

Assistant – gestionnaire à l’agence comptable

CDD; Détachement; Mutation

Catégorie B ou C+
Corps et grade : Adjoint administratif ou secrétaire administratif ou autres corps équivalents de catégorie C ou B ou contractuel de catégorie B
Missions de la structure (sous-direction, département, mission) : L'établissement a une mission d'enseignement et d'accompagnement éducatif, médical, paramédical et psychosocial auprès de jeunes sourds

Missions du bureau : conformément au décret 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : Contrôler et assurer le paiement des dépenses de l'établissement (dépenses ordinaires, d'investissement, marchés publics, rémunérations etc..) ; Contrôler et assurer les recettes de l'établissement ; mission de conseils auprès de l'ordonnateur ; gestion de la trésorerie de l'institut ; suivi et vérification des régies, production du compte financier.

Effectif du bureau (répartition par catégorie) : un agent comptable à mi-temps, 1 assistant à l'agent comptable (cadre B ou C+) 1 agent de catégorie C
Activités principales :
Contrôle des dépenses de l'établissement (contrats, marchés publics, facture simple et de la paie
Suivi de la trésorerie
Saisie d'écritures comptables de base
Collaboration étroite avec l'agent de catégorie C

Activités annexes :
Contrôles internes de 1er niveau (écritures comptables quotidiennes, mensuelles, annuelles)
Contrôle des titres de recettes
Ecritures de fin d'année

Partenaires institutionnels : service financier, service ressources humaines. Régisseur

Spécificités du poste / Contraintes : activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion, notamment sur le début (opérations d'inventaire et bilans) et la fin d'année (fin de gestion).

Tendance d'évolution : L'imbrication croissante des rôles d'ordonnateur et de comptable amène à un enrichissement des tâches des intéressés. L'évolution des modes de contrôle permet un recentrage sur les travaux à plus forte valeur ajoutée.

Cycle annuel : travail hebdomadaire de 38h30 de travail effectif 45 jours de congés CA + RTT à prendre essentiellement lors des congés scolaires
Connaissances et Savoir-faire E : expert / M : maitrise / P : pratique / I : initié
Suivi de l'évolution de la réglementation
Contrôles de la chaine de dépenses
Appétence informatique
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Mettre en uvre les procédures de contrôle de la dépense
Sens du service public

Savoir être nécessaire
Capacité d'adaptation
Discrétion, précision, rigueur
Initiative et autonomie
Pédagogue
expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : comptabilité, agence comptable, services financiers ..
Formation au système d'information financière WinM9

Institut National des Jeunes Sourds
254 rue Saint-Jacques
75005 PARIS

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