Secrétaire

Secrétaire

CDD; CDI; Mutation

-Aptitudes et capacités requises
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Capacité à travailler en équipe et capacités relationnelles
* Capacité à communiquer, rendre-compte et informer
* Organisation, gestion des priorités, prise d'initiatives et responsabilités
* Rigueur, discrétion, concentration, maîtrise de soi
* Très bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la formation
-Missions générales
Organiser le secrétariat de l'IFSI
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique
* Gérer le courrier
* Assurer la gestion documentaire et le secrétariat qualité
* Faire le classement l'archivage
* Participer à l'élaboration du rapport d'activité
* Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers des élèves
* Assurer le suivi et la gestion du paiement des intervenants extérieurs
* Elaborer les statistiques d'activité de l'IFSI (DREES, ARS, )
* Réaliser le suivi des dépenses
* Suivre et gérer les demandes de financement des formations
* Communiquer avec les partenaires extérieurs dans le cadre de suivi des dossiers (DREETS, ARS, France-Travail services financiers du CHA, )
* Organiser et gérer les épreuves de sélection
* Organiser et gérer la rentrée administrative des élèves
* Participer à la mise en uvre du processus de mise en stage des élèves
* Prendre part à l'organisation des instances de l'IFAS
* Assurer la gestion administrative des épreuves du diplôme d'Etat
* Travailler en étroite collaboration au sein du secrétariat
* Remplacer l'agent d'accueil lors de ses absences
Gérer le secrétariat de la Directrice : calendrier, réservation des salles
* Organiser la gestion des salles de cours (IFSI - IFAS) : programmation, répartition, réservation

Centre hospitalier Victor Dupouy
69, rue du Lieutenant Colonel Prudhon
95107 Argenteuil

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