Agent de gestion administrative - SSIAD et ESA

Agent de gestion administrative - SSIAD et ESA

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.

LE POSTE :
Identification du poste :
Métier : Agent de gestion administrative multi sites
UF : Service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) Equipes spécialisées à domicile (ESA)
Grade : Adjoint administratif (Cat. C)
Quotité de travail : temps partiel 60%
Poste : jour en semaine du lundi au vendredi
Horaire : 9h00-12h40 tous les jours sauf une journée de 9h00-16h12
Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :
Les services du SSIAD et de l'ESA de LAVELANET sont rattachés au Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège. Ces activités permettent de proposer une offre de soins sur le bassin dans le but du maintien des patients à domicile et d'accompagner les personnes atteintes de la maladie Alzheimer ou maladies apparentées.
Les objectifs du SSIAD sont :
- Dispenser, sur prescription médicale, des soins d'hygiène,
- Apporter une aide spécifique pour les actes essentiels de la vie aux personnes dépendantes vivant à leur domicile dans le but de restaurer ou maintenir leur autonomie,
- Eviter ou retarder l'hospitalisation
- Faciliter le retour au domicile suite à une hospitalisation
- Prévenir ou retarder un placement en institution

Les objectifs de l'ESA sont :
- Améliorer ou de préserver la qualité de vie du patient et de son entourage
- Maintenir une autonomie dans les activités de la vie quotidienne
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et entourage au sein du service ou de toute autre personne (médecins et infirmiers libéraux,... ),
- Transmettre les informations aux équipes soignantes, pour faciliter l'organisation de la coordination de la prise en charge,
- Gérer les dossiers des patients : création, mis à jour, renouvellement de la prise en charge des soins, archivage et utilisation des logiciels PASTEL, DOMILINKSSIAD, RESID-ESMS,
- Veiller à la complétude des documents administratifs (carte vitale, CNI, mutuelles,...)
- Assurer la mise à jour des documents d'évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des bénéficiaires et des intervenants extérieurs,
- Assurer les diverses missions à la demande et au besoin de l'infirmière référente du service,
- Recueillir, saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, gérer l'information, par la création de tableaux Excel ou fichiers,
- Exécution de travaux administratifs courants et gestion de la facturation des soins infirmiers libéraux (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, ...),
- Reproduction et diffusion de documents,
- Gestion de la prise de notes lors de réunions, rédaction des comptes rendus,
- Liste de tâches non exhaustive.

Missions spécifiques :
- Remplacement de l'agent administratif une fois par semaine à la Résidence des ORMES
- Remplacements ponctuels des agents du secrétariat des résidences des Ormes et du Touyre

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) :
Diplôme de niveau 4 : Bac ou équivalent.
La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement Word, Excel, power point).

Savoir-être :
- Sens de l'écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion, calme et empathie
- Aptitude à la négociation
- Rigueur
- Capacité d'adaptation à l'organisation, l'environnement,
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
NOTES : 3 mois renouvelable

CHIVA - Site de Lavelanet
Rue de la Soulano - Dr Jean Gauthier
09300 Lavelanet

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