INGENIEUR EN ORGANISATION (H/F)

INGENIEUR EN ORGANISATION (H/F)

CDI

1. Intitulé du poste
Ingénieur en organisation, adjoint à la directrice des parcours patients.
Poste à temps plein (100%).

2. Positionnement du poste
Rattachement hiérarchique : la directrice des parcours patients.
Exercice en étroite collaboration avec le directeur des soins référent des blocs opératoires.

3. Présentation du poste
Missions sur les blocs opératoires :
L'ingénieur en organisation contribue à l'optimisation du fonctionnement des blocs opératoires du Centre Hospitalier de Poissy-Saint-Germain en Laye avec participation à des missions spécifiques sur les blocs opératoires des Centres Hospitaliers de Meulan-Les Mureaux et de Mantes La Jolie.

L'établissement poursuit de nombreux projets : réouverture du développement de l'activité de chirurgie ambulatoire sur le bloc opératoire de Saint-Germain en Laye, rénovation / restructuration du bloc opératoire de Poissy, mise en uvre de protocoles de coopération (pose de PICC-Line), développement de la Récupération Améliorée Après Chirurgie (RAAC) en gynécologie.

D'autres projets s'inscrivent également dans une dimension territoriale : gouvernance commune pour les blocs de la direction commune, chirurgie robot assistée, convergence informatique pour la programmation et la gestion des blocs opératoires.

Les missions :
- Analyse l'activité des blocs opératoires selon les indicateurs en vigueur, crée des tableaux de bord destinés au pilotage des blocs opératoires, rend compte des résultats des indicateurs aux acteurs des blocs, apporte une méthodologie pour optimiser le fonctionnement des blocs.
- Participe à l'élaboration des planifications opératoires lors des cellules de programmations hebdomadaires avec le coordinateur médical (président du conseil de bloc ou son suppléant) des blocs opératoires, les représentants médicaux des spécialités chirurgicales et l'équipe d'encadrement de bloc opératoire de site et des unités de chirurgies conventionnelles et ambulatoires.
- Apporte son expertise en organisation dans l'amélioration du parcours patient au bloc opératoire pour fluidifier et sécuriser le déroulement du programme opératoire
- Propose son expertise aux cadres et chefs des blocs opératoires des CH de Meulan-Les Mureaux et de Mantes La Jolie en réalisant des missions d'analyse de données d'activités et de production d'outils de pilotage permettant d'identifier des axes d'amélioration et l'optimisation des activités (programmation, régulation de l'ensemble des blocs, flux et parcours),
- Participe aux travaux menés dans le cadre de d'amélioration continue avec les équipes opérationnelles.

Missions d'optimisation des parcours patients :
Secrétariats médicaux
- Accompagne la mise en uvre du plan d'actions validé à l'issue du diagnostic organisationnel sur les secrétariats médicaux.
- Coordonne les groupes de travail sur la simplification des parcours patients et l'évolution des organisations des secrétariats médicaux.
- Est force de proposition en matière d'outils de pilotage concernant le suivi des ressources humaines et des indicateurs relatifs à l'activité des secrétariats médicaux.

Activités ambulatoires
- Apporte son expertise aux équipes dans le développement de la médecine et de la chirurgie ambulatoire grâce à la mise en place d'outils de pilotage et d'analyse des flux et des parcours patients.
- Participe aux réflexions sur la relocalisation des activités médicales dans le cadre du schéma directeur immobilier.

Parcours patients
- Met en uvre des tableaux de bord de connaissance des flux à destination des cadres et de l'équipe de direction pour mettre en lumière la charge de travail des professionnels dans la semaine, les éventuels goulots d'étranglement et l'impact pour les patients.
- Propose des actions innovantes afin de fluidifier et simplifier le parcours des patients.

4. Compétences souhaitées
- Diplômes requis : formation bac + 5 d'ingénieur généraliste
- Bonnes connaissances de l'organisation hospitalière
- Expérience des blocs opératoires fortement recommandée

Compétences :
- Management de projets.
- Ingénierie des flux.
- Capacité à trouver l'information pertinente, à l'évaluer et à l'exploiter
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité d'écoute,
- Dynamisme, disponibilité,
- Maîtrise de soi,
- Esprit d'initiative, de décision,
- Sens des responsabilités,
- Sens de l'observation.

5. Risques professionnels
Travail sur écran.

6. Horaires
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail au forfait (statut cadre) avec 28 jours de congés annuels et 20 RTT annuels.

Informations complémentaires sur le secteur « blocs opératoires » :
- Site de Poissy :
Le bloc opératoire central est situé au 1er étage du bâtiment central. Il est composé de 6 salles d'opération. Le bloc accueille les urgences 24h/24 et les activités programmées de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL-stomatologie, ophtalmologie. Le bloc endoscopique est situé au 1er étage de l'aile F, il est composé de 2 salles dont une salle dédiée pour les actes sous anesthésie générale. Le bloc obstétrical, situé au 1er étage de l'aile F, est composé de 2 salles d'opération dont une reçoit les urgences 24h/24.

- Site de Saint-Germain en Laye :
Le bloc opératoire, situé au rez-de-chaussée du Pavillon Courtois, est composé de 6 salles d'opération. Ce bloc accueille les activités de chirurgie programmée de courte durée de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL-stomatologie, ophtalmologie et d'endoscopie digestive.

- Site de Meulan Les Mureaux :
Le bloc opératoire, situé au 1er étage du site Henri IV, est composé de 6 salles d'opération polyvalentes et accueille les urgences 24h/24 et les activités programmées de chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique, thoracique et vasculaire, de stomatologie et d'endoscopie digestive.
Une salle est dédiée aux prises en charge obstétricales au sein du bloc opératoire de Meulan.

- Site de Mantes La Jolie :
Le bloc opératoire du CHFQ est situé à l'entresol de l'établissement et comporte 7 salles dont une salle dédiée à la prise en charge des césariennes. Le bloc du site de Mantes accueille les activités non programmées 24h/24 et les activités chirurgicales programmées de chirurgie viscérale, urologie, ophtalmologie, orthopédie, gynécologie, ORL-stomatologie.
Une salle d'endoscopie est délocalisée, extérieure au bloc central, et située au 5ème étage avec 5 postes pour la surveillance post interventionnelle des patients.

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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