Secrétaire Pôle PEA Service CMP 50%Adolescents / 50%Liaison Pédiatrique

Secrétaire Pôle PEA Service CMP 50%Adolescents / 50%Liaison Pédiatrique

CDD

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
Diplôme AMA
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique adapté aux divers interlocuteurs = famille, adolescents, partenaires internes CHM (économat, services techniques, services informatiques, dim), partenaires externes (éducation nationale, services sociaux et juridiques, services hospitaliers, associations)
Recueil de nouvelles demandes de rendez vous
Réorientation sur services concernés si nécessaires
Participe activement à la circulation de l'information au sein de l'équipe et aide à la coordination entre les différents intervenants (tenue de supports spécifiques)
Organisation et planification des agendas médicaux.
Gestion du dossier administratif, informatique et médical du patient : recueil, suivi et numérisation des documents nécessaires, tenue du dossier informatisé, classement, recherches, reproduction, archivage.
Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs, divers documents de travail pour l'équipe( planning présence et congés équipe, récapitulatifs des groupes, liste d'attente, relevés supervisions, )
Tenues des statistiques internes au CMP (nouveaux patients)
Présence aux réunions cliniques, institutionnelles, et supervisions. Prise de note en réunion (Compte rendu pour équipe) Saisie informatique des actes correspondants.
Participation à la mise en uvre de projet institutionnels, à la promotion de la qualité des prestations et au bon fonctionnement institutionnel.
Commandes, réceptions, contrôles des fournitures de bureau et bureautique.
Accueil et informations des nouveaux agents au sein de l'équipe.
Veille professionnelle sur les évolutions dans son domaine de compétences
Accueil éventuel d'étudiants AMA
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Connaissances de principaux logiciel utilisés au sein de Montperrin (Word, Excel, Cariatides, Pastel)
Bonne présentation
Poste en 36 H avec repos compensateurs
Congés à prendre sur les périodes de vacances scolaires
Participation aux permanences (deux semaines en Aout une semaine à Noël. Tour de rôle)




PRINCIPALES ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique
CAPACITES REQUISES
Patience, calme, énergique.
Bonne diction
Orthographe
Connaissances des pathologies de l'adolescent, et du risque suicidaire
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Sous autorité hierarchique des Médecins de la structure et autorité fonctionnelle du cadre du service
Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Dessoliers CDS, poste 06.18.62.27.61.

Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le : 10 novembre 2024

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

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