Responsable Pôle Gestion du temps (H/F) / DRHF

Responsable Pôle Gestion du temps (H/F) / DRHF

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :
Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH. Elle construit actuellement une politique RH et sociale ambitieuse en concertation avec les acteurs internes, notamment les Groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux. Cette politique RH vise à transformer en profondeur la fonction RH au service de la stratégie et des professionnels des HCL. En particulier, un chantier de digitalisation visant à centrer la fonction RH sur des tâches à forte valeur ajoutée est engagé. Les Hospices Civils structurent actuellement leur projet stratégique (10 ans) dans lequel les gestion du temps de travail sera un axe de travail priorisé.
Le Pôle de Gestion du Temps et des Activités est placé sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge du département de pilotage RH et de la transformation digitale de la fonction RH. Il se compose de 5 professionnels experts : trois cadres de santé, un adjoint des cadres hospitaliers et un responsable. Le pôle a la responsabilité des activités liées à la gestion du temps et notamment : la formation des managers à la gestion du temps et à l'utilisation des outils, le pilotage et la mise en uvre des outils de gestion du temps, l'harmonisation et la garantie des règles de gestion du temps, le conseil auprès de la Direction permettant la maîtrise et le pilotage de leur force de travail.
Vos missions :
Vous garantissez le respect des règles de gestion du temps pour les professionnels non médicaux : superviser et accompagner les évolutions organisationnelles complexes, assurer une veille réglementaire, proposer des nouvelles modalités de fonctionnement et suivi.
Vous structurez la formation de l'encadrement à la gestion du temps et des activités et impulsez une acculturation institutionnelle : proposer, construire, animer des formations à l'attention de l'encadrement et des professionnels de la fonction RH, développer des nouvelles formes de diffusion des compétences et bonnes pratiques (groupes experts, comité de pilotage...).
Vous assurez la gestion des logiciels de gestion du temps (CHRONOS, HUBLO) en lien avec les référents de la Direction des Services Numériques.
Vous êtes conseil auprès de la Direction pour accompagner les actions d'évolution au regard des besoins réglementaires et/ou institutionnels.

PROFIL RECHERCHÉ :
Vos qualifications :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de cadre de santé, cadre supérieur de santé présentant une solide expérience en gestion du temps.
Un Master en organisation de soins, gestion de temps de travail est un plus.
Compétences attendues :
Compétences managériales acquises / Gestion de projet
Maîtrise de la gestion du temps de travail dans la FPH
Compétences andragogiques avec des qualités en ingénierie de formation
Capacité de synthèse et de réflexivité
Appétence pour l'informatique
Savoir-être :
Capacité à se positionner, argumenter dans un environnement complexe.
Autonomie, capacités d'organisation.
Créativité et capacité de proposition et d'innovation
Attitude positive et constructive
Disponibilité forte de votre encadrement : Directeur adjoint, département pilotage RH
Les conditions de votre embauche :
Grille indiciaire FPH de cadre supérieur de santé, ingénieur hospitalier, contractuel de gestion
Rémunération : brut annuel selon expérience.
Vous exercez au sein d'une équipe de 10 cadres supérieurs travaillant en coordination.
Prise de poste souhaitée sur le premier trimestre 2025.
Temps de travail forfait-cadre : 28 jours de congés annuels + 20 RTT, télétravail possible, accès métro Grange Blanche / parking sur site.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDI.

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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