Attaché(e) d'administration Hospitaliere

Attaché(e) d'administration Hospitaliere

CDD

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Attaché d'Administration hospitalière (H/F) en tant que responsable des Affaires Médicales.

Poste à pourvoir le 25/11/2024
Type de contrat : CDD, CDI, mutation, détachement Temps plein
Grille indiciaire : en fonction du niveau d'études (attaché d'administration hospitalière) et échelon en fonction de l'ancienneté
Salaire en fonction du profil et de l'expérience
Candidature : CV, lettre de motivation
Poste basé sur le site de Saint-Egrève (3 rue de la Gare, 38120 Saint-Égrève)

Présentation du Centre Hospitalier Alpes-Isère :
Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire.
Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité.
Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l'établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe neuf établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, CH de Voiron, La Mure, Rives, Saint-Geoire-en-Valdaine, Saint-Laurent-du-Pont, Tullins, Uriage et CHAI).
Le GHT a défini un projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés. Il revient au CHAI d'animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.

DEFINITION DU POSTE :
L'encadrant(e) en charge des affaires médicales organise, pilote et contrôle les activités de la fonction RH dans le domaine du recrutement, de la gestion des carrières, de la promotion et de la valorisation des parcours du personnel médical en tenant compte de la réglementation, du projet d'établissement et des lignes directrices de gestion (LDG).
Il encadre et anime un(e) gestionnaire.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable RH chargé du pilotage de la masse salariale, le responsable RH de la formation professionnelle et de l'accompagnement des parcours.

ACTIVITES PRINCIPALES :
· Conseil et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion R.H. du personnel médical
· Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la gestion des carrières et la valorisation des parcours professionnels
· Supervision de la gestion administrative des médecins seniors et juniors de l'établissement, dans le respect de la réglementation
· Élaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation et attractivité
· Élaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet de l'établissement
· Veille juridique, diffusion des nouvelles normes règlementaires, actualisation/rédaction des procédures RH et suivi de leur assimilation
· Suivi de la mise en uvre de la dématérialisation
· Suivi des bonnes pratiques RH en matière de certification des comptes et processus qualité RH
· Evaluation, organisation et planification de la charge de travail en lien avec les missions du service
· Management et accompagnement du/de la gestionnaire
· Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement...)
· Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
· Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
· Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
· Responsable de l'organisation du service Affaires médicales
· Pilotage de projets concernant les affaires médicales,
· Gestion des praticiens associés et suivi des parcours de consolidation de compétences,
· Suivi et saisie des éléments variables de paie (astreintes, gardes, validation au quadrimestre, TTA)
· Organisation des rentrées des internes et suivi administratif
· Organiser la continuité du service et veiller au maintien des compétences de l'équipe
· Participer à la vie institutionnelle (CME,COPS)

QUALITES METIER ATTENDUES :
· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
· Capacité à contenir ses émotions et à accueillir celles des autres
· Curiosité intellectuelle
· Dynamisme et sens du travail en équipe
· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
· Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
· Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
· Organisation, méthode et rigueur
· Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
· Représentation et valorisation de l'image institutionnelle (comportement, attitude, tenue)

QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE :
· Capacité à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (direction, médecins, cadres supérieurs, cadres, etc.)
· Aptitude à décliner de manière opérationnelle une politique générale
· Aptitude à conduire des projets et à mener des équipes en transversalité
· Capacité à anticiper, à analyser, à alerter et à être force de proposition pour la résolution de problématiques RH
· Respect de la délégation R.H. aux pôles tout en représentant par son comportement, son discours et ses actes professionnels une fonction R.H. support pour les pôles d'activité et faisant « référence » sur le domaine R.H.
Connaissance des outils informatiques

Les avantages:
- RTT
- Télétravail
- Avantages sociaux avec le CE
- SELF avec participation de l'employeur
Salaire : à négocier selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 2100,00 par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée
Formation:

Bac +5 (Master / MBA) (Requis)

Centre Hospitalier Alpes-Isère
3, rue de la Gare
38120 Saint-Egrève

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