Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H F/H
Contrat
CDD
Descriptif
Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants.Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des étudiants et des intervenants
- Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....
Secrétariat de direction :
- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.
Secrétariat pédagogique :
- Gestion administrative des dossiers des étudiants.
- Gestion des frais d'inscription.
- Constitution et suivi des dossiers de bourses des étudiants.
- Gestion des présences en lien avec pole emploi, et les autres organismes.
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
Démarche qualité
Participation à la démarche qualité en tant qu'assistant du responsable ou comme contributeurs
SAVOIR FAIRE REQUIS
-Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
-Rédiger et mettre en forme des documents.
-Réaliser un plan de classement
-Organiser les priorités du secrétariat.
-Utiliser et respecter les procédures mises en place.
-Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
-Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
-Avoir le sens des responsabilités
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
PRE-REQUIS
Maitrise de l'orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris