Responsable de la Gestion Administrative à la Direction du Système d'Information (H/F)

Responsable de la Gestion Administrative à la Direction du Système d'Information (H/F)

CDI

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40,
Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)

Etablissement hospitalier dynamique, 1014 lits, offre de soins diversifiée, + de 2000 agents
RECRUTE

Responsable de la Gestion Administrative à la Direction du Système d'Information du GHT de la Bourgogne Méridionale (H/F)
Descriptif du poste :
Définir, planifier et piloter les activités et les moyens de la Direction du Système d'Information du GHT de la Bourgogne Méridionale.
Le responsable de la Gestion Administrative travaille sous l'autorité du Directeur du Système d'Information du GHT.
Le responsable de la Gestion Administrative sera en relation avec :
o Les équipes des autres pôles composant la Direction du Système d'Information de GHT
o Les directions métier des établissements
o Les utilisateurs du système d'information
o Les prestataires et éditeurs
Activités principales :
- Suivi financier en investissement et dépenses d'exploitation du système d'information (contrôle de factures, tableau de bord)
- Suivi et contrôle des marchés publics gérés par la DSI,
- Aide au Directeur sur l'organisation (contrats), des conventions et des contentieux en lien avec la cellule des marchés
- Commande des matériels et de la maintenance des prestations
- Aide au directeur sur l'organisation et l'animation de la direction
- Suivi des plannings des agents de la DSI
- Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de la DSI
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques de la DSI
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité
- Etablissement, actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
- Gestion des moyens et des ressources (techniques, financières, humaines, informationnelles)
- Organisation et suivi opérationnel des activités ou des projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Veille juridique spécifique
Savoir-faire :
- Auditer l'état général d'une situation dans son domaine de compétences
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus relevant de son domaine de compétences
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes ou internes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Compétences et connaissances professionnelles recherchées :
- Gestion administrative, économique et financière
- Connaissance des marchés
- Techniques de l'information (maîtrise des outils Office)
Qualités professionnelles attendues :
Sens de la rigueur, autonomie, adaptabilité, capacité d'écoute,
Sens de l'organisation et de la planification,
Qualités relationnelles, de communication et capacité à travailler en équipe
Capacité rédactionnelle et à rendre compte de son activité
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens des responsabilités

Exigences du poste :
Poste ouvert à des candidats de niveau minimum Bac + 3 avec connaissance des finances publiques et maîtrise de l'outil excel
Localisation du poste : Centre Hospitalier de Mâcon, établissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale

Recrutement :
CDI / Mutation / Détachement.
Quotité de travail à 100%
Base horaire : forfait jour avec 25 jours de congés réguliers et 20 jours de RTT (pour une année complète travaillée)
Horaire : poste en discontinu (entre 8H et 18H) avec possibilité d'horaires décalés en fonction des nécessités de service.
Procédure d'intégration avec formations spécifiques selon les besoins.
Avantages sociaux : CGOS, restaurant d'entreprise, participation aux frais de transports en commun domicile/travail, forfait mobilité durable

Centre hospitalier
350 Boulevard Louis Escande
71018 MACON

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