ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F

CDI

Le Centre Hospitalier de la Côte Basque (64) recrute 1 secrétaire médicale à temps plein pour l'UTTEP UTAPS Médecine du Sport
Poste à pourvoir dès que possible.

Organisation du poste : travail à temps plein du lundi au vendredi : 09h/16h45
Missions générales : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Pré-requis : Connaissance de la bureautique, formation de secrétaire médicale (indispensable)

Activités principales : (liste non exhaustive) :

UTTEP
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des agendas électroniques partagés pour la réservation des bureaux et des salles d'ateliers en fonction des différents programmes
- Coordination avec les référents de programme pour planifier les réservations de salles 2 fois par an environ.
- Ouverture des locaux mis à disposition et vérification de l'intégrité du matériel (paper-board, feutres )
- Coordination avec les admissions pour la facturation
- Dactylographie de courriers médico-administratifs, de comptes-rendus de réunion, envoi Lifen
- Reprographie des documents, flyers spécifiques aux ateliers
- Commandes de fournitures
UTAPS
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion de l'agenda électronique
- Coordination avec les IDE pour les rendez-vous
- Constitution de dossiers de soins papiers
- Récupération des courriers complémentaires
- Dactylographie de courriers médico-administratifs, envoi Lifen
- Reprographie de documents, dossiers patients
MEDECINE DU SPORT
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion de l'agenda électronique, prise de rendez-vous
- Dactylographie de courriers médico-administratifs, envoi Lifen
- Préparation de la consultation médicale
- Archivage des dossiers
- Reprographie de documents, dossiers patients

Poste à pourvoir par voie de mutation (avec une mise à disposition de 6 mois au préalable), de détachement ou par voie contractuelle; conditions statutaires (grille Assistante Médico Administrative).

Présentation du CHCB sur son site internet : http://www.ch-cote-basque.fr/
Candidatures à adresser avant le 12 Novembre 2024 (lettre de motivation + CV + copie des 3 dernières évaluations pour les agents titulaires) à :

Centre Hospitalier de la Côte Basque
Mme FAURY Sandrine
13 Avenue de l'Interne Jacques Loëb
BP 8
64109 BAYONNE Cedex

Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon
13 Avenue de l'Interne Jacques Loëb BP 8
64109 Bayonne

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