Référent Administratif du personnel non médical (H/F)

Référent Administratif du personnel non médical (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

LE POSTE :
L'EPSM de la Sarthe recrute un(e) Référent(e) Administratif(ve) du personnel non médical, à temps plein, pour la Direction des Ressources Humaines.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement.

Vos missions :
En tant que Référent(e) Administratif(ve) du personnel non médical (contractuel et titulaire), vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers du personnel dans différents pôles et directions de l'établissement. Vos principales responsabilités couvriront les domaines suivants :

Recrutement :
Constitution et suivi des dossiers des nouveaux agents (vérification des pièces, visites médicales, contrats, intégration dans le logiciel RH).
Gestion des renouvellements de contrats et des périodes d'essai en collaboration avec le service RH.

Gestion des carrières et retraite :
Suivi des carrières (reprise d'ancienneté, titularisations, avancements, simulations de pensions).
Gestion des dossiers de retraite et des procédures de radiation des cadres.

Temps partiel :
Information des agents sur l'impact du temps partiel sur leur carrière et retraite.
Gestion des demandes de positions de temps partiel et des réintégrations à temps plein.

Positions statutaires :
Gestion des mutations, détachements, disponibilités, congés parentaux et absences injustifiées.
Suivi des procédures de fin de contrat, abandons de poste, ou licenciements.


Protection sociale :
Gestion de l'absentéisme (maladie, congés maternité/paternité) et des demandes de cure thermale.
Participation à la gestion des contentieux d'assurance.


Autorisations d'absence :
Traitement des demandes d'autorisations d'absence pour événements familiaux, aménagements d'horaires et autres motifs personnels.


Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des agents, gestion du courrier, et mise à jour des procédures.
Suivi des changements de grade et de statut, et archivage des dossiers des agents sortants.

PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché :
Connaissances en réglementation de la Fonction Publique Hospitalière et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Capacités analytiques et rédactionnelles pour la gestion des dossiers et la rédaction de courriers.
Sens de l'autonomie, de l'organisation et de la discrétion dans le traitement des missions confiées.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe, dans une dynamique constructive et collaborative.

Titulaire d'un Bac +2 (BTS ou DUT) en RH, vous justifiez d'une expérience significative en gestion RH ou dans la fonction publique hospitalière.

Nos avantages :
Supplément familial de traitement pour les agents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans.
Forfait mobilités durables pour les transports alternatifs et écologiques.
Avantages CGOS.
Service de restauration collective avec tarifs préférentiels (site d'Allonnes).
Possibilité de télétravail.
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.

Vous êtes animé(e) par un fort sens du service public et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre établissement ? Rejoignez-nous en tant que Référent Administratif et participez à la gestion des carrières de nos agents !

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES

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