Adjoint Administratif - Admissions

Adjoint Administratif - Admissions

CDI; Détachement; Mutation

MISSION

Assurer la prise en charge administrative, la facturation et le recouvrement des prestations réalisées auprès des patients hospitalisés.


ACTIVITES PRINCIPALES

. Accueillir les patients, les familles et constituer un dossier administratif à chaque hospitalisation, en collaboration avec les services et les secrétariats médicaux (y compris les pré admissions).
. Assurer la complétude et les relances de chaque dossier créé.
. Assurer les demandes et le suivi des prises en charge auprès des assurances « complémentaires ».
. Rectifier les mouvements en anomalie.
. Informer les patients et les familles des démarches nécessaires ou obligatoires au bon règlement de leur dossier.
. Assurer l'encaissement des sommes restant dues.
. Gérer la régie des « hospitalisations ».
. Gérer les dépôts de valeurs aux coffres.
. Assurer un accueil téléphonique.
. Assurer les formalités d'état civil pour tous les décès et naissances.
. Assurer le contrôle et les formalités de transport de patient.
. Assurer le contrôle et les formalités de prise en charge d'examens extérieurs.


ACTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
. Assurer le remplacement de poste sur d'autres secteurs (consultations externes, urgences)
. Assurer la fonction de régisseur suppléant ou principal


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

. Direction des Affaires Financières Pôle Ressources.
. Hiérarchique direct : Responsable des Admissions et de la Facturation.
. Service divisé en 4 secteurs : Admissions hospitalisation/consultations externes/urgences/facturation.


QUALITES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES

. Bonne expression orale.
. Rigueur, méthode, discrétion, maîtrise de soi, disponibilité
. Ecoute, reformulation et persuasion.
. Prises d'initiatives dans son champ de responsabilité.
. Travail en équipes pluridisciplinaires et capacité d'adaptation aux variations de flux patients.
. Maîtrise des outils informatiques (Hexagone, Mail, ).
. Bonne présentation.
. Aptitude à appréhender les systèmes d'information.


CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

. Poste à 100 %
. Site de Compiègne
. 25 congés annuels et 20 RTT
. Horaires du lundi au vendredi : 8h/16h / 9h17h / 10h-18h
. Horaires du samedi : 8h/16h (1 samedi toutes les 6 semaines environ).

Centre hospitalier Compiègne-Noyon
8 avenue Henri Adnot BP 50029
60321 Compiègne

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