[HCL / INSTITUTS DE FORMATION] Secrétaire médicale (H/F) GCS IFCS-TL

[HCL / INSTITUTS DE FORMATION] Secrétaire médicale (H/F) GCS IFCS-TL

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :
Un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) Institut de Formation Cadre de Santé du Territoire Lyonnais (IFCSTL) dont les administrateurs sont les Hospices Civils de Lyon (HCL) et le Centre Hospitalier du Vinatier (CHV) établissements supports.
Ce GCS est situé à l'intérieur du site du CHV.
L'IFCSTL est un institut de formation cadre de santé ayant un agrément de 90 étudiants pour la délivrance du diplôme cadre de santé (DCS). C'est un organisme de formation continue qui délivre également des sessions de formations continues, notamment une préparation au concours de cadre qui comprend environ 60 apprenants/an.
Son attractivité est renforcée par deux partenariats universitaires avec l'IAE et l'IFROSS et permet de proposer un double cursus DCS/MASTER 1 et 2 aux étudiants;
L'équipe se compose de : une directrice de soins à 0.20 ETP, deux agents administratifs et 4.4 ETP cadres supérieurs de santé
en formateurs permanents et de nombreux vacataires ponctuels.
Les locaux sont situés sur le CHV, bâtiment 308, 2ème étage, avec des salles de cours et des bureaux individuels pour les agents administratifs.
MISSIONS :
Gestion administrative et financière
Gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
Gestion afférente au cadre général du Groupement de Coopération Sanitaire
Suivi de budget en tant que Régisseur, en appui avec un agent comptable et les HCL chargés du contrôle budgétaire
Gestion et coordination d'activités en lien avec l'ingénierie de formation comme les sélections au concours d'entrée
Accueil des usagers, du public apprenants et intervenants ponctuels
Saisies numériques de nombreuses plateformes numériques en lien avec les PEC financières des étudiants
Participation active à toutes les activités afférentes aux certifications d'un IFCS
Aide à la saisie de communications sur le site internet de l'IFCS
Participation active à la certification Qualiopi

PROFIL RECHERCHÉ :
ouvert aux Adjoint des cadres / AMA ou adjoint administratif
Expérience souhaitée en Gestion et administration
Compétences et appétences numériques
Connaissances voir compétences en ingénierie de formation fortement souhaitées
Compétences en comptabilité et Régie
Compétences accueil public et usager

Capacités relationnelles : liens avec de nombreux partenaires
Capacité à travailler en binôme administratif et équipe de cadres
Capacités organisationnelles : méthode et rigueur
Rigueur, loyauté et autonomie
Possibilité de télétravail à raison d'1 jour non fixe par semaine
Il s'agira d'une mise à disposition des HCL ou du CHV pour le GCS IFCSTL

Prise de poste envisagée au plus tard début janvier 2025

Salaire : Selon grille indiciaire fonction publique hospitalière

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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