Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire médical - Hématologie-Biochimie F/H
Contrat
CDI
Descriptif
- Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs...)- Gérer la permanence téléphonique
- Gérer les agendas du personnel médical
- Gérer les plannings du personnel médical
- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
- Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne photocopieuse, du fax)
- Classer/archiver les différents documents internes et externes de service
- Gérer les RDV des ponctions de moelle osseuse et de ganglions en lien avec l'hôpital de jour de médecine
- Gérer les consultations d'hématologie ABC :
- Gérer les RDV de consultations des patients
- Frappe, envoyer et ranger les comptes rendus de consultation d'hématologie
- Scanner les documents médicaux des patients dans ORBIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social
Expérience requise :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier
Connaissances particulières :
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Traiter certaines situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
- Connaître la terminologie médicale liée à la discipline
- Avoir une bonne orthographe
Qualités professionnelles requises :
- Expérience appréciée
- Capacité relationnelle
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Ponctualité
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
Hôpital Antoine Béclère AP-HP
157, rue de la Porte de Trivaux
92141 Clamart
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