2024-13015 Secrétaire en consultation d'anesthésie (aide-soignant) F/H

2024-13015 Secrétaire en consultation d'anesthésie (aide-soignant) F/H

CDD; CDI

METIER
Secrétaire en consultation d'anesthésie (aide-soignant)
GRADE / CODE METIER
Secrétaire / Gestion et administration/ Code métier 45S30/ Aide-soignant (code métier 05R10)/ Auxiliaire de puériculture ( code métier 05R50)
DEFINITION
Organiser pour un responsable hiérarchique et /ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique.
STRUCTURE
Présentation du GHU :
Le groupe hospitalo-universitaire « AP-HP. Nord - Université de Paris » regroupe les hôpitaux de Bichat, Beaujon, Bretonneau, Louis-Mourier, Adélaïde-Hautval, Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal et Robert-Debré et associé à « AP-HP. Paris Seine Saint-Denis » (Avicenne, Jean-Verdier, René-Muret)

Présentation du site de Robert Debré
Parmi les derniers nés des hôpitaux de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP), l'hôpital universitaire Robert-Debré est par le volume de son activité, le plus grand hôpital pédiatrique français.
Établissement de référence, l'hôpital universitaire Robert-Debré est dédié à la prise en charge des enfants, adolescents, femmes et futures mères.
Remplissant ses trois missions de soins de proximité et de recours, d'enseignement et de recherche, il est l'un des hôpitaux mère-enfant les plus importants au monde en nombre de passages aux urgences pédiatriques (1er en France, 2ème en Europe).
Reconnu dans le domaine des maladies rares par la labellisation de 38 centres de références, il est également en pointe dans le développement de l'ambulatoire et des organisations innovantes :
hôpitaux de jour mutualisés, récupération rapide après chirurgie, plateaux d'hospitalisation pluridisciplinaires...
L'égalité d'accès au soin, la recherche et l'innovation médicale et paramédicale sont autant de préoccupations qui animent les équipes de soins au quotidien


DMU PARABOl
Le DMU PARABOL (Périopératoire Anesthésie Réanimation Ambulatoire Blocs opératoires Les coordinations de PMOT « AP-HP. Nord - Université de Paris » est un DMU de spécialité, l'anesthésie-réanimation, mais également de parcours patients puisqu'il regroupe tous les acteurs du parcours périopératoire des patients relevant d'actes chirurgicaux ou interventionnels (radiologie, endoscopie).
Le DMU PARABOL est composé de différents secteurs cliniques se répartissant sur 6 sites du GHU :
- Les blocs opératoires de Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Saint-Louis, Lariboisière, Robert Debré
- Les secteurs d'anesthésie réanimation de Bichat, Beaujon, Saint-Louis, Lariboisière et les services d'anesthésie de Louis Mourier et de Robert Debré
- Les unités de chirurgie ambulatoire de Louis Mourier, Bichat, Lariboisière, Saint-Louis
- les unités de prélèvement d'organes et de tissus (PMOT) des sites autorisés (Bicha- Beaujon, Lariboisière Saint-Louis
- Le Centre de Traitement des Grands Brûlés en collaboration avec le DMU ICARE (Saint-Louis)





Département d'Anesthésie et Réanimation DAR
PRESENTATION DU SERVICE

Bloc commun pédiatrique et SSPI : Orthopédie, Viscérale, ORL, Stomatologie, Hématologie, OPH, Plastie
Bloc de Chirurgie Ambulatoire pédiatrique et SSPI: ORL, Stomatologie, Endoscopie, Orthopédie, viscérale
Bloc de Gynécologie Obstétrique et S.S.P.I. (Maternité de niveau 3)
Imagerie médicale et SSPI: IRM, scanner
Consultation d'anesthésie : 3 boxes de consultations
Secrétariat du service d'anesthésie

PRESENTATION DE L'EQUIPE :

23 Médecins Anesthésistes (MAR)
1 cadre de santé et 1 FFC IADE
26 IADES / 22 Infirmières et 3 Puéricultrices
18 Auxiliaires ou Aides-soignants







LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Coordonnateur Général des Soins du GHU : M. Alain BENTOUNSI
Coordonnatrice Générale des Soins du GHU Adjointe : Mme Florence KANIA
Directeurs des Soins du site : Mr MORANGE Ghislain
Cadre Paramédical de DMU : M. Fabrice CHANE-LI-SEK
Cadre de Santé : Mme Isabelle BUB

FONCTIONNELLES
Directeur Médical Du Département Médico-Universitaire PARABOL : Mr le Pr Philippe Montravers
Chef du service du département d'anesthésie réanimation Robert Debré : Pr Souhayl DAHMANI
Equipe médicale
Cadre administratif du DMU PARABOL
Les cadres supérieurs et cadres de santé
L'exécutif des DMU
Les chefs de service des disciplines concernées
Les chirurgiens et les anesthésistes
Le Président du CLIN et les EOHH,
Les pharmaciens chefs des PUI
Les pharmaciens responsables des stérilisations
Les services techniques et le service biomédical
Les directions fonctionnelles
Les fournisseurs de matériels




ACTIVITES
Respect du secret professionnel / Respect des règles de déontologie professionnelle et de l'éthique
Respect du malade et de ses droits (chartre de l'enfant hospitalisé)

Missions permanentes :
Accueil et prise en charge des consultants et leur famille
Identitovigilance
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des dossiers médicaux
Classement, archivage des documents du service, gestion des archives du service
Prise de rendez-vous spécifique pour l'hyperthermie maligne et les accès veineux centraux
Gestion des imprimés du service.
Coordination avec les bureaux du personnel médical et paramédical

Missions spécifiques :
Programmation des consultations d'anesthésie dans le respect de la charte de la consultation d'anesthésie
Suivi des rendez-vous via le logiciel ORBIS
Programmation de consultation d'anesthésie pour la pose de cathéters veineux centraux
Programmation de rendez-vous pour les téléconsultations
Programmation des blocs pour la pose des cathéters centraux en fonction des vacations opératoires lors de l'absence de la secrétaire du DAR
Impression des résultats de bilans sanguins pour validation par le médecin anesthésiste
Entretiens des boxes des consultations et de la salle d'attente
Commande et réception des fournitures de bureau, hôtelières et usage unique pour la consultation.

QUOTITE DE TRAVAIL
Poste à 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 8h30 à 17h du lundi ,au jeudi et le vendredi de 8h30 à 13h.
Horaires variables sur la base de 7h30 ou 7h36



COMPETENCES REQUISES


Formation
Baccalauréat F8 ou SMS + concours APHP
Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture / aide-soignant

Prérequis réglementaires
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Connaissances particulières
Connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet, messagerie Outlook
ORBIS, CCAM-SAG, GILDA, GDM : formations internes à l'hôpital
Apprentissage de la nouvelle plateforme de la pose de KT
Téléconsultations (ORTIF)

Qualités requises
Bonne connaissance du domaine médical
Organisation
Disponibilité
Diplomatie et relationnel
Assiduité, ponctualité
Discrétion
Bonne présentation
Consciencieuse et rigueur dans son travail
Accueillante
Dynamique
Esprit d'équipe

Qualités professionnelles :
Sens des responsabilités
Rigueur, intégrité, loyauté et respect d'autrui
Capacité d'analyse, d'adaptation, d'organisation et esprit d'initiative
Disponibilité, esprit d'équipe
Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
Sens du service public



EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Risques liés au travail sur écran et postures

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

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