Secrétaire général – directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F)

Secrétaire général – directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F)

Détachement

Corps et grade : attaché principal, directeur hospitalier, cadre supérieur des trois fonctions publiques
Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025
Organisation de travail : semaine de 38h30. Selon accord-cadre pour les personnels administratifs et de direction : 45 jours de congés (CA + RTT)
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : N+1 des services supports de l'établissement (RH, finances, techniques et logistiques), dont 3 responsables de service et un secrétariat.

Contexte de l'établissement :
L'établissement est placé sous la tutelle du Ministère de la santé et des solidarités, via la DGCS. Il est co-financé par la DGCS et l'ARS Ile-de-France qui assurent tous deux le rôle d'autorité de contrôle et de tarification. Tous les professionnels relèvent du décret de 1974 propre aux INJ.
L'établissement est engagé dans un projet de réforme statutaire et de gouvernance afin de moderniser ses cadres de gestion et de lui donner une place dans le paysage médico-social francilien, tout en gardant ses spécificités d'établissement national en poursuivant la logique de structuration des missions nationales, autour de la valorisation de la culture et du patrimoine en lien avec la surdité, en tant qu'établissement de référence en matière pédagogique et d'enseignement, d'expertise et de ressources.
Les travaux de CPOM avec l'ARS sont en cours.

Mission principale :
Le Secrétaire Général est le directeur adjoint administratif de l'INJS de Paris. Il joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement. Il veille à la bonne organisation et au fonctionnement de l'institut, tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur. Il assure également la coordination des services administratifs et le lien avec les partenaires extérieurs. Il est membre de l'équipe de direction et constitue un binôme de direction avec le directeur, qu'il peut suppléer le cas échéant. Il manage en direct les cadres et équipes administratives, techniques et logistiques placés sous sa responsabilité.
Il rend compte au directeur et sous son couvert, présente les documents budgétaires devant le Conseil d'Administration. Il est en lien direct avec les administrations centrales de tutelle sur les sujets relevant de son champ de compétences.

Activités principales :
1. Gestion administrative :
o Encadrer et coordonner l'ensemble des services administratifs (secrétariat, gestion du personnel, services généraux).
o Garantir le respect des procédures et des délais administratifs.
o Superviser la gestion des ressources humaines, incluant la gestion des contrats, les plannings, les recrutements, les formations et les carrières des agents.
o Assurer la veille juridique et garantir la conformité des actes administratifs avec les réglementations en vigueur.
2. Gestion financière :
o Élaborer, suivre et exécuter le budget de l'établissement en collaboration avec le service financier.
o Superviser la gestion comptable et la trésorerie.
o Assurer le contrôle de gestion et la maîtrise des coûts dans le cadre des orientations budgétaires.
o Contribuer à la recherche et à la gestion des financements extérieurs (subventions, partenariats).

3. Gestion logistique et technique :
o Superviser la gestion des bâtiments, des équipements et de la logistique.
o Assurer la maintenance et la sécurité des infrastructures, ainsi que la mise en conformité avec les normes en vigueur.
o Veiller à la sécurité des personnes et des biens, en lien avec les équipes de sécurité et les prestataires externes.
4. Coordination des services et relations internes :
o Assurer une coordination fluide entre les différents services administratifs, éducatifs et techniques.
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : N+1 des services supports de l'établissement (RH, finances, techniques et logistiques), dont 3 responsables de service et un secrétariat.

Contexte de l'établissement :
L'établissement est placé sous la tutelle du Ministère de la santé et des solidarités, via la DGCS. Il est co-financé par la DGCS et l'ARS Ile-de-France qui assurent tous deux le rôle d'autorité de contrôle et de tarification. Tous les professionnels relèvent du décret de 1974 propre aux INJ.
L'établissement est engagé dans un projet de réforme statutaire et de gouvernance afin de moderniser ses cadres de gestion et de lui donner une place dans le paysage médico-social francilien, tout en gardant ses spécificités d'établissement national en poursuivant la logique de structuration des missions nationales, autour de la valorisation de la culture et du patrimoine en lien avec la surdité, en tant qu'établissement de référence en matière pédagogique et d'enseignement, d'expertise et de ressources.
Les travaux de CPOM avec l'ARS sont en cours.

Mission principale :
Le Secrétaire Général est le directeur adjoint administratif de l'INJS de Paris. Il joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement. Il veille à la bonne organisation et au fonctionnement de l'institut, tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur. Il assure également la coordination des services administratifs et le lien avec les partenaires extérieurs. Il est membre de l'équipe de direction et constitue un binôme de direction avec le directeur, qu'il peut suppléer le cas échéant. Il manage en direct les cadres et équipes administratives, techniques et logistiques placés sous sa responsabilité.
Il rend compte au directeur et sous son couvert, présente les documents budgétaires devant le Conseil d'Administration. Il est en lien direct avec les administrations centrales de tutelle sur les sujets relevant de son champ de compétences.

Activités principales :

1. Gestion administrative :
o Encadrer et coordonner l'ensemble des services administratifs (secrétariat, gestion du personnel, services généraux).
o Garantir le respect des procédures et des délais administratifs.
o Superviser la gestion des ressources humaines, incluant la gestion des contrats, les plannings, les recrutements, les formations et les carrières des agents.
o Assurer la veille juridique et garantir la conformité des actes administratifs avec les réglementations en vigueur.

2. Gestion financière :
o Élaborer, suivre et exécuter le budget de l'établissement en collaboration avec le service financier.
o Superviser la gestion comptable et la trésorerie.
o Assurer le contrôle de gestion et la maîtrise des coûts dans le cadre des orientations budgétaires.
o Contribuer à la recherche et à la gestion des financements extérieurs (subventions, partenariats).

3. Gestion logistique et technique :
o Superviser la gestion des bâtiments, des équipements et de la logistique.
o Assurer la maintenance et la sécurité des infrastructures, ainsi que la mise en conformité avec les normes en vigueur.
o Veiller à la sécurité des personnes et des biens, en lien avec les équipes de sécurité et les prestataires externes.

4. Coordination des services et relations internes :
o Assurer une coordination fluide entre les différents services administratifs, éducatifs et techniques.
o Faciliter la communication entre la direction, les équipes pédagogiques, les services administratifs et le personnel technique.
o Participer aux réunions de direction et assurer un suivi des décisions prises.

5. Relations avec les partenaires externes :
o Représenter l'établissement auprès des institutions publiques, des autorités de tutelle, et des partenaires financiers ou techniques.
o Établir des relations avec les partenaires extérieurs (collectivités, entreprises, associations) pour favoriser le développement de l'établissement.
o Assurer la gestion des conventions et des contrats avec les prestataires externes.

6. Pilotage stratégique et participation à la gouvernance :
o Contribuer à l'élaboration de la stratégie globale de l'établissement en collaboration avec la direction.
o Assurer le suivi du CPO sur les aspects
o Participer au projet de réforme statutaire des INJ
o Participer à la réflexion sur les projets pédagogiques et éducatifs en lien avec les missions de l'INJS.
o Assurer le suivi des projets de modernisation ou de développement de l'établissement.

Projets structurants :

o Entretien et maintenance du patrimoine
o Poursuivre la logique de diversification des ressources
o Plan pluriannuel investissement à construire
o Process de contrôle interne à structurer
o Structurer la politique liée aux achats et marchés
o Mettre en place des outils de pilotage et tableaux de bord
o Politique RGPD
o QVT et politique d'attractivité RH
o Prévention, gestion des risques et sécurité du site
Compétences requises sur le poste :

1. Compétences managériales :
o Capacités avérées à encadrer, animer et motiver des équipes pluridisciplinaires.
o Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.

2. Compétences techniques :
o Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et des finances publiques.
o Maîtrise des enjeux liés à la gestion des ressources humaines dans le secteur public.
o Connaissance des dispositifs de sécurité des établissements recevant du public (ERP).

3. Compétences relationnelles et communicationnelles :
o Sens de la communication et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (direction, équipes, partenaires).
o Capacité à travailler en équipe et en réseau, notamment avec les partenaires institutionnels.

4. Compétences spécifiques :
o Maîtrise des outils informatiques de gestion et des systèmes d'information.
o Si possible connaissance des politiques publiques dans le domaine de l'éducation spécialisée, du médico-social, ou de l'Education Nationale.
Connaissances requises pour le poste :

Textes législatifs action sociale et médico-sociale, environnement institutionnel
Management de projets et conduite d'actions de modernisation
Gestion des budgets et RH
Tableurs et outils de base de données bureautiques
Aptitude au management
Esprit de synthèse
Rigueur, loyauté et sens des responsabilités
Savoir être :

Qualités relationnelles et de communication
Qualité d'écoute et disponibilité
Faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation, d'autonomie et de précision
Faire preuve d'engagement, de fiabilité et de loyauté
Capacité à négocier, à argumenter et à convaincre
Esprit d'initiative et réactivité face aux imprévus
Excellente capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à innover, à impulser, à prendre des décisions et à apporter des solutions
Sens éprouvé du service public et de l'intérêt général
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac+5 en gestion publique, administration, finances, ou équivalent.
Ecole de gestion administration ou management des trois fonctions publiques (IRA, EHESP)
Expérience confirmée dans des fonctions de gestion administrative et/ou financière au sein d'un établissement public ou d'une institution similaire.
Expérience en management d'équipe et en coordination de services pluridisciplinaires
Conditions d'emploi et de travail :
Emploi fonctionnel, détachement de trois ans renouvelable 2 fois
Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans minimum
Poste à temps plein, basé à Paris
Logement de fonction sur place pour nécessité absolue de service en contrepartie d'astreintes administratives
Horaires réguliers, avec possibilité de réunions en dehors des heures normales de travail
Travail en étroite collaboration avec le Directeur et l'ensemble des services de l'INJS

Candidatures : Voir arrêté de publication de vacance du poste au JOR

Envoi des candidatures par mail à :
[email protected]
Autres CONTACTS :
- Arnaud FLANQUART
Sous-directeur chargé de l'autonomie des personnes handicapées et des personnes âgées -
DGCS
[email protected]
- Joris JONON
Adjoint au sous-directeur chargé de l'autonomie des personnes handicapées et des
personnes âgées DGCS
[email protected]
- Maria YOUSFI
Adjointe au chef du bureau insertion, citoyenneté et parcours de vie des personnes
handicapées DGCS
[email protected]
- Renaud BAROIN
Chef du bureau de la filière Santé Sociale DRH
[email protected]
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire ainsi que des deux dernières fiches d'évaluation, d'un état des services et du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine.

Institut National des Jeunes Sourds
254 rue Saint-Jacques
75005 PARIS

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