Adjoint(e) de cadre hospitalier / Assistant(e) de direction et Ressources Humaines

Adjoint(e) de cadre hospitalier / Assistant(e) de direction et Ressources Humaines

CDI; Détachement; Mutation

PRESENTATION GENERALE DU POSTE
L'EHPAD du Moulin des Prés est un établissement public autonome situé au 7 rue de Saintonge au Mesnil Esnard (76240) à 5 kilomètres de Rouen. Il dispose de 62 places d'hébergement permanent, dont 13 en unité protégée. Il propose aussi 1 place d'hébergement temporaire. L'établissement comprend environ 50 agents.
Vous êtes l'interlocuteur/rice direct(e) de la direction. Vous participez aux réflexions sur les évolutions de l'établissement (fonctionnement général, projets, etc.) et à la démarche qualité. Vous assurez l'instruction administrative ou financière des affaires qui vous sont confiées et préparez lorsqu'il y a lieu, les décisions qui en découlent. Vous avez également en charge l'animation de l'équipe d'hôtellerie et d'entretien.

MISSIONS :
Achats :
- Réception des demandes, des devis, comparatifs, renégociation avec les prestataires
- Suivi des contrats (restauration, externalisation entretien des locaux, photocopieur.)
- Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres

Ressources humaines :
- Participation aux recrutements, préparation et suivi du dossier administratif et des contrats
- Renseignement et mise à jour de la base de donnée sur le logiciel RH
- Comptage et saisie des éléments de salaires, déclaration des charges et génération de la DSN
- Suivi des carrières : Avancements d'échelons et promotions, calcul de la prime de service
- Suivi de l'absentéisme et démarches auprès de la Médecine du travail et du Conseil Médical
- Référent(e) CGOS (demandes de demi traitements, dossiers divers, aide aux agents)
- Référent(e)Formations : liens avec l'ANFH et la plate-forme GESFORM, élaboration et mise en place du plan de formations, gestion des remboursements

Gestion de la partie hôtellerie et technique :
- Responsabilité des agents hôteliers et techniques
- Apport de réponses aux problèmes rencontrés
- Contacts et gestion des entreprises pour les petits travaux
- Gestion des tenues professionnelles, des passes et Commande du petit matériel

Comptabilité :
- Génération et transmission des frais de séjour à la Trésorerie
- Lien avec la trésorerie pour le travail de régularisation des titres et mandats
- Responsable régie de recettes et de menues dépenses : chèques de repas invités, tickets repas, titres de recettes, carte bleue de l'établissement, mandats de régie

Astreintes :
- Equivalence d'une semaine d'astreinte téléphonique par mois : déplacements exceptionnels

Divers :
- Participer à la démarche qualité
- Assister le Directeur pour l'élaboration des EPRD/ERRD, les projets de travaux et la sécurité, la réponse aux appels à projets, la rédaction des PV, délibérations et décisions du CA

COMPETENCES REQUISES
- Connaissance de la FPH et du droit administratif
- Connaissance de la comptabilité publique
- Ecrits professionnels
- Gestions des situations complexes

QUALITES REQUISES :
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Relationnel
- Organisation
- Discrétion,
- Polyvalence, Adaptabilité

DIPLOME ET EXPERIENCE RECQUIS :
Niveau BTS : carrière sanitaires et sociales, assistant de direction
Une expérience dans médicosocial et/ou la fonction publique hospitalière sera appréciée

NATURE DU CONTRAT ET DES CONDITIONS DE RECRUTEMENT
CDI pour les contractuels ou par voie de détachement/mutation pour les fonctionnaires.
Position sur la grille salariale selon expérience.

AVANTAGES :
- Travail du lundi au vendredi : 9h-17h ; 28 jours de congés annuels
- Supplément familial de traitement si enfant(s) à charge
- CGOS : aides financières (logement, vacances, loisirs, santé, formation professionnelle), soutien des agents en situation de handicap ou de dépendance ainsi que leur famille
- Bureau individuel, mobile et ordinateur portable professionnels
- Site accessible par le réseau de transport en commun du bassin rouennais
- Forfait mobilité et prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Parking de l'établissement pour se garer
- Salle de pause avec la possibilité de réchauffer son repas ou de commander un plateau repas (3,45 )

EHPAD Le Moulin des Prés
7, rue de Saintonge
76240 Le Mesnil-Esnard

Voir la fiche de l’établissement