Assistante / secrétaire promotion

Assistante / secrétaire promotion

CDD

Assistante Pole Promotion DRCI

METIER
Assistante

STRUCTURE

Présentation de l'AP-HP :

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent. http://www.aphp.fr

Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s'agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l'APHP, d'engager un mouvement de de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s'inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.


POLE
INTITULE

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ACTIVITE
La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) est un établissement de l'AP-HP chargé de piloter les projets de recherche de l'AP-HP et de suivre l'ensemble des activités de recherche de l'institution :
4 000 projets de recherche en cours tous promoteurs confondus dont 1 200 pour lesquels l'AP-HP la promotion et la gestion ;
825 portefeuilles de brevets

La DRCI contribue à la définition de la politique de recherche de l'institution. Elle met notamment en uvre, conformément aux dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au sein de l'AP-HP. Elle accompagne les cliniciens et équipes de recherche, suit et contrôle la réalisation des projets de recherche de l'institution, en lien avec ses 12 unités déconcentrées (Unités de Recherche Clinique - URC) au sein des Groupes Hospitaliers (GH) de l'AP-HP. Deux structures à caractère transversal sont également impliquées : l'URC en économie de la santé et le département des essais cliniques (DEC) de l'AGEPS. En outre, la DRCI met en uvre une politique de valorisation de la recherche, par l'intermédiaire de son pôle transfert et innovation.

La DRCI est également impliquée dans l'organisation de la recherche de l'AP-HP au travers de sa collaboration avec les structures de soutien à la recherche au sein des GH : près de 90 unités mixtes de recherche (Inserm, CNRS, CEA), 17 CIC (Centre d'investigation clinique), 4 CRC (Centres de recherche clinique), 14 tumorothèques, 12 Centres de Ressources Biologiques (CRB), 4 CTRS/RTRS (Centres / Réseaux Thématiques de Recherche et de Soins), 16 DHU et des plateformes techniques de recherche.

ACTIVITES

TYPE DE CONTRAT :

Mission générale :
- Secrétariat général des appels à projets PHRC-I et CRC.
- Gestion des levées d'insu et de la randomisation
- Archivages des études
- Accueil physique et téléphonique
- Appui aux Chefs de projets.


Missions permanentes :

Secrétaire Assistante de la chargée de mission pôle appels d'offres (PHRC-I et CRC) :
- Suivi des appel à projets « Programme Hospitalier de Recherche Clinique Interrégional » (AOM et AOR) et « Contrats de Recherche Clinique » :
Vérification des projets reçus, Organisation des réunion CES ( Commission d'Expertise Scientifique du GIRCI Ile de France), Envoi des projets aux experts et aux membres de la CES.. Enregistrement des projets de recherche acceptés dans Easydore.

Appui aux Chefs de Projets :
- Réception et distribution des courriers ; suivi des envois en recommandés ;
- Gestion des conventions centre
- Organisation des réunions de Lancement
- Archivage des études terminées.

Autres missions :
- Gestion et commande des fournitures de bureau en liaison avec le pole gestion, pour le pôle appel à projet ;
- Gestion des demandes d'interventions technique (électricité, plomberie, demande de petits travaux, téléphones) pour le Pôle Promotion
- Réservations des salles de réunions de la DRCI

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Excellente maîtrise des techniques informatique et de mise en forme de documents.

Qualités professionnelles : Tact et discrétion, Autonomie et initiative, Adaptabilité et esprit d'équipe, Organisation et méthode, Rigueur, Sens des responsabilités


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Exemple : droit social, droit des SI, Organisation Fonction Publique

SAVOIR ETRE REQUIS


PRE-REQUIS
Notez les prérequis indispensables au poste : les diplômes réglementaires exigés.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Indiquez les formations obligatoires à la sécurité.

Précisez les autres formations à la sécurité (spécifiques aux risques et aux moyens de protection figurant dans le document unique d'évaluation des risques professionnels DUERP, à la prise de poste et à chaque situation modifiant de façon importante les conditions de travail).

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Indiquez si le poste nécessite des habilitations et/ou des attestations de compétences :
Oui Non
Si Oui, précisez quelle(s) sont les attestation(s) de compétences ou habilitation(s) associée(s) à ce poste et leur fréquence.


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
En fonction du document unique d'évaluation des risques professionnels DUERP : traçabilité des expositions à des risques professionnels dans le dossier individuel de suivi des expositions aux risques professionnels DISERP :

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui Non



SURVEILLANCE MEDICALE
Indiquez dans la fiche de poste les deux mentions suivantes :
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris

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