adjoint administratif gestionnaire RH

adjoint administratif gestionnaire RH

CDD

POSTE A 50 % - CDD de 4 mois

Missions principales :

Gestion des recrutements
- Gestion de la partie administrative des recrutements du personnel, notamment la diffusion des offres sur les sites professionnels, réception des candidatures, tri et envoi aux cadres et responsables concernés et suivi correspondant.

Gestion de la paie
- Suive annuellement le dossier du supplément familial (vérification des situations individuelles et enregistrement des modifications dans Cpage le cas échéant)
- Suive annuellement le dossier du forfait mobilité (vérification des situations individuelles et enregistrement des variables de paie dans Cpage)

Gestion des frais de déplacement (contrôle, suivi, mandatement...)

Préparer et suivre des dossiers, dans son domaine de compétence

Réaliser des tableaux de bord ou de suivis (candidatures, frais de déplacements)

Classer et archiver des pièces au dossier administratif des agents.

Activités annexes (non exhaustif) :

Polyvalence sur différentes missions assurées au sein de la DRH, notamment :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (filtrer et prévenir l'agent concerné, fixer des rendez-vous, prendre les messages...)
Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, préparer des dossiers
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien
Assurer la réception, le tri des mails de la boite DRH
Trier les bulletins de salaire


Les compétences prioritairement exigées sur le poste sont les suivantes :
Rigueur dans la gestion des dossiers en lien avec la règlementation, ainsi que dans la saisie des éléments de paie dans Cpage, l'analyse des situations des agents et les décisions administratives.
Rigueur attendue dans le suivi des dossiers et leurs échéances, tenue de tableaux de bord
Capacité d'organisation dans le travail pour gérer divers dossiers transversaux.
Réactivité dans le traitement des demandes au regard des délais à respecter
Disponibilité pour le service
Discrétion professionnelle en lien avec les obligations du fonctionnaire et la gestion des RH.

Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD
carrefour Henri Rollin
52108 Saint-Dizier

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