Agent de gestion admininstrative F/H

Agent de gestion admininstrative F/H

CDD

Définition du poste
 Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs Description des activités du poste :
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
Contrôle des données / documents
Gestion administrative relative au domaine d'activité
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Profil recherché :
QUALITES GENERALES ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
·         Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
·         Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
·         Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
·         Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
·         Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
·         Travailler en équipe / en réseau
·         Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
 
 
 
 

Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN
rue d'Apolda BP 109
59471 Seclin

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