Adjoint des cadres - DRH

Adjoint des cadres - DRH

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Description du contexte / environnement du poste
Lieu d'exercice : EPSM des Flandres 790 route de Locre
Direction des Ressources Humaines

Missions générales
Missions principales confiées à l'agent :
- Encadrement d'une équipe
- Supervision de l'absentéisme, des carrières, des retraites et des portefeuilles agents
- participation à la Gestion du temps de travail
- Participation aux projets RH

Description des missions et activités du poste :
Activités liées à la carrière :
- Gestion et organisation des Commissions Administratives Paritaires (préparation des tableaux d'avancement d'échelon, avancement de grade, préparation des dossiers, secrétariat)
- Suivi des mises en stage / Gestion des évaluations en cours de stage
- Suivi des procédures et des fiches pratiques
- Gestion des reclassements collectifs

Activités liées à l'activité santé travail :
- Supervision des AT MP et des temps partiels thérapeutiques
- Gestion des CLM/CLD et Disponibilités d'office
- Mission Handicap, déclaration annuelle

Activités liées à la Gestion du temps de travail :
- Assurer la veille juridique et opérationnelle et actualiser les procédures RH relatives au temps de travail
- Être référent du logiciel CHRONOS en binôme et conseiller le personnel d'encadrement sur son utilisation
- Participer aux évolutions de paramétrage de l'outil CHRONOS

Activités liées à la paie :
- Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie y compris les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Participer à l'élaboration des différents outils de travail du service
- Faire évoluer le paramétrage de paie au regard des modifications réglementaires
- Rédiger, mettre à jour, diffuser les procédures et modes opératoires dans le domaine des paies et rémunérations
- Superviser les courriers et les sollicitations sur des situations individuelles liées à la paie
- Superviser et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie (contrôle du versement des primes et indemnités, NBI, SFT, etc.)

Activité liée aux portefeuilles agents :
- Superviser les activités de gestion des dossiers agents : Gestion des temps partiels, des absences, des primes et indemnités, des affectations, etc.

Activités d'encadrement :
- Encadrement de 8 à 10 professionnels
- Coordination et suivi des activités RH des gestionnaires et des deux agents de la médecine du travail

Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition : Ordinateur, Poste de travail adapté
Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d'une polyvalence organisée en binôme

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Morgane BOYTHIAS, Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales
N+1 : Mariette LEROUGE, Responsable des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : L'ensemble des agents et services de l'EPSM

Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification : Bac + 3 en RH

Connaissances particulières :
Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes
Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
Maîtrise des logiciels GRH et GTT
Notion du logiciel BO (Business Object)
Expérience en gestion des ressources humaines requise

Savoir-être :
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Rigueur et méthode
Qualités relationnelles
Capacités managériales
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité

EPSM
790, route de Locre BP 139
59270 Bailleul

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