Assistante de direction F/H

Assistante de direction F/H

CDD

Assure le secrétariat :
- Pour la cheffe du département et son adjointe ;
- Pour les juristes du département.
Missions de secrétariat :
- Rédaction de comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, réunions de staff). 
- Gestion de la boîte mail " secrétariat du département " et transfert des mails aux juristes concernés. 
- Réservation de salles pour les réunions organisées au sein du département.
- Gestion d'agendas. 
- Suivi du courrier adressé au départements et transfert aux personnes concernées. 
- Mise en forme et préparation des courriers en s'appuyant sur la charte graphique et les modèles types du département.
- Mise à jour du logiciel métier du département : initialisation du dossier et  intégration des pièces dès réception (courriers, courriels, pièces de la procédure)
Permanence téléphonique : 
- Réception et suivi des appels des interlocuteurs du département (patients, avocats, professionnels de santé).
- Expérience de secrétariat souhaitée.
- Expérience dans le domaine juridique appréciée
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, PowerPoint
- Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom...)
- Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME ainsi que sur le site web Télérecours.
- Connaissance de l'institution appréciée
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision,
- Qualités relationnelles et humaines,
- Capacité d'adaptation et de diplomatie,
- Discrétion professionnelle,
- Dynamisme et efficacité,
- Disponibilité

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris