Détails de l’offre
Poste proposé
Assistant secrétariat Gouvernance de pôle au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cur Poumons Vaisseaux F/H
Contrat
CDI
Descriptif
Le CHU de Rennes recherche un Assistant secrétariat Gouvernance de pôle H/F à 100% au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cur Poumons Vaisseaux.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le Pôle Cur Poumons Vaisseaux comprend plusieurs services :
Le service de cardiologie et maladies vasculaires
Le service de pneumologie
Le service de chirurgie thoracique, cardiaque et vasculaire
Vos activités principales sont :
Gestion des emails, des appels téléphoniques et tenue de l'agenda du chef de pôle
Planification et organisation des instances du pôle et des autres réunions, en lien avec l'activité du pôle
Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l'activité du pôle
Mise à jour de l'annuaire du pôle, des trombinoscopes, des organigrammes de la signalétique et des adresses génériques du pôle
Gestion des commandes
Gestion de l'accueil administratif des nouveaux praticiens, internes et cadres
Appui au cadre administratif de pôle dans la gestion des enveloppes déléguées aux pôles et des demandes de matériel
Profil recherché :
Profil recherché :
Formation initiale :
Baccalauréat
BTS Assistant Manager ou BTS SP3S
Une expérience dans un secrétariat et/ou un assistanat de direction est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
Connaissance de E-order, formation intranet et GED
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances de l'organisation du pôle
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
Le poste à temps complet est à pouvoir en mobilité interne, mutation, détachement ou CDI.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes4375.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 25/11/2024 inclus.
Personne à contacter
Etablissement
Hôpital Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes
Voir la fiche de l’établissement