Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H

Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H

CDI

Service d'affectation 
Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF
- Assister les Responsables de Formation
- Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs
- Renseigner les agents sur l'état des inscriptions en formation (logiciel HRA)
- Organiser et planifier des réunions
- Réceptionner les dossiers de demande de financement
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Rédiger, mettre à la signature du DRH et adresser l'ensemble des courriers aux agents
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers papiers et numériques
-  Gérer les fournitures et passer les commandes appropriées
- Participer à l'ouverture des salles et à l'installation du matériel
- Assurer le suivi de certains dossiers transversaux
Hôpital et-ou site     
Une mobilité géographique sur les sites de Bicêtre et Paul Brousse peut être demandée
                      

CORPS et/ou GRADE CIBLÉ
- Adjoint administratif
EXPÉRIENCE REQUISE
- Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Paul-Brousse AP-HP
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif

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