Agent d'accueil et logistique (H/F) - 100% - IFMK / Ecole d'IADE / Formation Continue

Agent d'accueil et logistique (H/F) - 100% - IFMK / Ecole d'IADE / Formation Continue

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
MISSION GENERALE
En charge de la gestion du bâtiment, du matériel et de l'accueil du public
MISSIONS SPECIFIQUES A LA LOGISTIQUE
S'assurer de la sécurité et du bon état des locaux ; envoi d'ODM si besoin
Procéder à l'ouverture et la fermeture des salles (portes et fenêtres) et du bâtiment
Réaliser la mise en place, l'aération et le rangement des salles de cours suivant les besoins de l'équipe et des intervenants extérieurs (travaux dirigés, travaux pratiques, évaluations) : linge, matériels pédagogiques situés en réserve et au gymnase, chiffons, Détergeant Désinfectant...
Gérer le linge : commande, réception de la blanchisserie, mise à disposition du linge propre, évacuation du linge sale suivant les besoins
Réaliser les commandes de matériel et de leur éventuelle maintenance
Etablir des contacts avec les différents corps de métier pour la maintenance des locaux et du matériel
Gérer la désinfection du matériel et des locaux (matériels de visioconférence des amphithéâtres, tables de kinésithérapie, matériels pédagogiques, salles de pause avec entretien des machines à café, bouilloires, réfrigérateurs...), suivi du travail des agents de GSF
Participer à l'archivage de dossiers en lien avec le pôle logistique
MISSIONS SPECIFIQUES A L'ACCUEIL
Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes sur le site de Saint-Marc
Réaliser la gestion de l'accès au parking pour le personnel de l'institut, les intervenants extérieurs de l'IFMK et de l'école d'IADE et les formateurs de la formation continue
Participer à l'installation des intervenants extérieurs de l'IFMK et des formateurs de la formation continue
Participer à la vie administrative de l'IFMK : préparer les feuilles d'émargement, enregistrer l'absence d'étudiants, faire la saisie de bilans de stage, recueil des questionnaires d'identité, RIB et autres documents des intervenants extérieurs, rappel des cours et déclaration du décompte des heures effectuées mensuellement
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES
Sens de l'accueil, qualités relationnelles, de communication et d'écoute
Discrétion, tact
Anticipation, sens des priorités et de l'organisation
Autonomie et sens des responsabilités
Ponctualité et disponibilité
Fiabilité
Sens du travail en équipe, transmissions orales et écrites
Compétences bureautiques, pack Office
PARTICULARITES DU POSTE
Aptitudes physiques requises (bâtiment sur 4 étages, port de charges, déplacement de matériel, gestion du linge, rangement du mobilier, fermeture des portes et fenêtres, ...)
Travail en alternance du lundi au vendredi : 1 semaine le matin et 1 semaine l'après-midi (arrivée 7h30 au plus tôt le matin départ à 20h30 au plus tard)

Hôpital Civil
1, place de L'hôpital BP 426
67091 Strasbourg

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