Assistante administratif DRH (H/F) - temps plein

Assistante administratif DRH (H/F) - temps plein

CDD

Grade : Adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques : - Attachée d'administration hospitalière à la DRH
- Directrice des Ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :

Internes : tous les services de l'établissement

Externes : Administrations publiques (ARH, ARS, autres établissements hospitaliers, collectivités territoriales), CNRACL

Présentation du service : 1 Directrice des ressources humaines, 1 Attachée d'administration hospitalière, 1 adjoint administratif chargé de la gestion des carrières, 1 Assistante administrative, 3 adjoints administratifs chargés de la gestion du personnel non médical, 2 gestionnaires du personnel non médical et de la paie.



Localisation : E.P.S. Roger PREVOT 52, rue de Paris - 95570 MOISSELLES

Horaires : 9 H 00 - 17 H 00




Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles de procédure définies. Assurer le secrétariat du service et des instances du personnel.

Activités


Gestion des instances F3SCT- CSE

- Préparation et organisation élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
- Envoi des documents relatifs aux instances
- Suivi des réunions avec les différentes organisations syndicales


Suivi des heures syndicales
Gestion des annonces d'offres d'emploi et des candidatures
Suivi des mouvements de grève
Gestion des recrutements
Suivi des contrats apprentis
Secrétariat de la DRH

- Gestion des mails
- Gestion du courrier
- Assistante de la DRH et de son adjointe
- Réception et traitement des appels
- Rédaction de courriers

Assistante recrutement

- Annonce
- Gestion administration du recrutement

Gestion du volet prévention et santé au travail

- Gestion du planning des rendez-vous de visite médicale d'aptitude et périodique
- Gestion de la déclaration FIPHFP (handicap)
- Gestion des dossiers d'aides FIPHFP pour les agents RQTH
- Gestion des rendez-vous d'expertises médicales

Correspondance avec le CGOS

- Aide à la constitution des dossiers d'inscription

CDD pour un remplacement de congé maternité

Etablissement public de santé Roger Prévot
52, rue de Paris
95570 MOISSELLES

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