SECRETAIRE MEDICALE 50% NEUROCHIRURGIE RACHIS 25% CMRR

SECRETAIRE MEDICALE 50% NEUROCHIRURGIE RACHIS 25% CMRR

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
50% NEUROCHIRURGIE DU RACHIS ET DE LA MOELLE EPINIERE
La secrétaire médicale assure le secrétariat de consultation des médecins du service et plus particulièrement celui du Docteur VAILLANT. L'ensemble des autres missions du secrétariat est mutualisé :
Frappe des comptes rendus de consultation, d'hospitalisation, et des autres courriers du service,
Accueil physique et téléphonique des patients,
Programmation et gestion des rendez-vous de consultation, d'examen, d'intervention chirurgicale et d'hospitalisation,
Gestion et traitement des mails et des télédemandes de RDV,
Gestion des agendas médicaux du service,
Saisie des cotations sur indication médicale,
Gestion des dossiers d'hospitalisation dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier »...
Les activités du secrétariat sont communes, l'ensemble des secrétaires interviennent sur toutes les activités du service.
25% CMRR
Aide à l'organisation des réunions de formation, de certains enseignements, planification des réunions du bureau du CMRR
Organisation des journées pluri-annuelles du CMRR
Organisation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP en visio) mensuelles
Aide à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel d'activité
Aide à la rédaction, mise en forme et diffusion de la newsletter du CMRR (actualités scientifiques et recherche)
Aide à la traçabilité de l'activité et au remplissage de PIRAMIG
Aide à la mise à jour du site internet, à la communication avec la Fédération nationale des Centre Mémoire
Communication entre les consultations mémoire du CHU et avec les Consultation Mémoire de Territoire (CMT), entre le bureau du CMRR et les directions.
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
Maîtrise de la terminologie médicale socle,
Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.
Savoir être
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil,
Capacité d'adaptation et d'organisation,
Esprit d'initiative et autonomie,
Rigueur, discrétion.
Conditions contractuelles :
Nature du contrat : CDD 3 mois renouvelable, Titulaire, Mobilité interne, Mutation, Détachement
Nature du poste : poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
Quotité de temps de travail : 75%
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire)
Catégorie Emploi : Catégorie C Date de recrutement souhaitée : 02/12/2024
RÉMUNÉRATION brut : 29k / an

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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