Secrétaire médicale H/F à 49% Réseau Ecl'Aur

Secrétaire médicale H/F à 49% Réseau Ecl'Aur

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.
LE POSTE :
- Dynamiser l'animation du site Internet et de l'application (mise à jour permanente)
- Gérer les échographistes dans le cadre du dépistage de la Trisomie 21 (identifiants, publications, restitution annuelle des médianes...)
- Assurer la programmation, l'organisation et les comptes rendus d'une commission de travail (coordination en maïeutique)
- Assurer l'organisation des Journées médicales scientifiques
- Recenser et saisir des indicateurs d'activités des différents services
- Assurer le suivi de l'association Loi 1901 du réseau (saisie des opérations sur un logiciel de comptabilité, suivi du compte bancaire, des facturations sur un module spécifique, des encaissements, des statuts, de l'AG annuelle, relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes...)
- Mettre à jour des protocoles médicaux (diffusés via le site internet et via l'application)
- Assurer la programmation, l'organisation et les comptes rendus de différentes commissions (RMM, protocoles...)
- Participer aux différentes réunions
- Participer à l'organisation de formations (information, diffusion et gestion de calendriers, établissement de conventions, préparation des documents pédagogiques, facturation, comptabilité, liens avec les différentes instances, bilan annuel pédagogique et financier)
- Participer au suivi budgétaire annuel du réseau avec les coordonnateurs médicaux, en lien avec l'ARS (Agence Régionale de Santé)
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité annuel à destination de l'ARS
PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtriser le Pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Maîtriser la rédaction, l'orthographe et la grammaire
- Maitriser la mise en forme et la mise en page de documents
- Maîtriser les outils informatiques des HCL (Easily, services supports)
- Maîtriser l'outil internet
- Aptitude au travail en autonomie au sein d'une équipe
- Savoir anticiper, décider ; esprit d'initiative
- Dynamisme professionnel et curiosité intellectuelle, esprit créatif (documents, site internet)
- Appétence pour les outils numériques- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact
- Aptitude à la communication
- Sens des responsabilités
- Capacité à informer et à rendre compte
- Rigueur et précision
- Polyvalence
Respect de la confidentialité et discrétion
- Intérêt pour une formation à des logiciels de comptabilité
Sens de l'organisation, méthode, discernement, organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
CONDITIONS:
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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