Gestionnaire administratif de l'activité libérale

Gestionnaire administratif de l'activité libérale

CDD

Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à compter du 2 janvier 2025 au service des admissions
Horaires et organisation du travail :
Cycle 5/2
Journées de 8 heures
Amplitude horaire du service de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
Utilisation du logiciel de gestion des patients CPAGE, du logiciel CROSSWAY, des logiciels de bureautique (word, excel)
Organise son travail en fonction des tâches qui lui sont confiées
Peut proposer toute modification ou innovation permettant d'améliorer l'organisation du travail sur son poste ou dans le service.
Missions principales :
Accueil et renseignements (téléphonique et physique) pour les médecins
Saisie des actes dans CPAGE
Enregistrement des actes réalisés sous excel
Edition de la facturation hospitalisés et externes et envoi des factures aux différents débiteurs
Gestion du contentieux et redressements des dossiers
Rapprochement paiements / factures / saisie excel
Ordres de paiement de fin de mois après ajustement avec la TP
Tableau de redevances réalisé tous les trimestres
Restes à recouvrer relances
Contrôle des encaissements régie manuelle pour la transmission TP
Consultation quotidienne des versements sur HELIOS (logiciel TP) avec rapprochement des paiements
d'AMELI PRO
Gestion des mails
Contrôle des actes CROSSWAY / CPAGE
Classement journalier - archivage
Missions ponctuelles :
Relations avec la Trésorerie principale
Récapitulatif d'activité pour la commission d'activité libérale
* Identitovigilance et hémovigilance.
Liaisons hiérarchiques :
Adjoint des cadres du secteur activité libérale
Attaché d'administration du service des admissions
Directeur des Affaires Financières.

Liaisons fonctionnelles :
Sa fonction le met en relation avec les différents services de l'hôpital : administratifs, cliniques et logistiques, ainsi que le Trésor Public, le service Etat Civil de la Mairie de LIBOURNE, taxis, ambulances

Cadre réglementaire :
Statut général (loi du 9 janvier 1986 modifiée) de la fonction publique hospitalière
Règlement intérieur du Centre Hospitalier de LIBOURNE.
Vous devez justifier d'une même expérience.
Spécifiques :
Bonne maîtrise de l'orthographe
Aptitude à travailler sur divers logiciels informatiques
Compétences et qualités requises :

Secret professionnel - discrétion
Qualités d'accueil, d'écoute et de disponibilité
Organisation et méthode - rigueur
Esprit d'équipe

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin
112, rue de la MARNE BP 199
33505 Libourne

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