Magasinier - Gestionnaire de stocks

Magasinier - Gestionnaire de stocks

CDI

Lannemezan, le 19 novembre 2024








Etabli par : Christophe RICAUD


I Caractéristiques générales du poste :

Métier : Agent de logistique
Code métier : 25I20 / 25I30
UF : 104 (Magasin Général), 210 (Magasin Technique) et 24 (Reprographie)
Contenu (définition du métier) : Assurer la réception, le stockage, la préparation et éventuellement la distribution des marchandises et des produits nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks. Gérer les stocks physiques de matières et produits.
Rattachement hiérarchique :

Directrice de l'établissement : Yasmina GAYRARD
Directrice des Achats, Prestations et Approvisionnements : Marielle COLOMB
Responsable Magasin Général et Technique : Christophe RICAUD



Missions :
Commande d'approvisionnements
Réception et Stockage des approvisionnements
Recueil et traitement des demandes des services consommateurs
Préparation des marchandises à livrer dans les services du CHL
Gestion des stocks.














II Organisations et particularités

Relations professionnelles (correspond à liaisons fonctionnelles) :

POSTE / SERVICE MOTIF
INTERNES AU SERVICE :
Sous l'autorité directe du responsable Magasin

Assure et gère les approvisionnements du magasin général et technique, prépare leur distribution
INTERNES AU CHL:
Service Transport de biens

Tous services
Transport des marchandises au départ du magasin vers les unités consommatrices
Relation clients/fournisseur

EXTERNES :
Transporteurs pour accueil et réception des marchandises
Courses ponctuelles


Spécificité dans le métier : Assurer les remplacements au service Reprographie
Niveaux requis : CAP/BEP
Conditions particulières : Permis de conduire, CACES manutention appareil électrique
Horaires : 8h-16h ou 8h30-16h30 ou 9h-17h
Rajout des risques professionnels sur le poste (référence DU) : troubles musculosquelettiques

III Activités
- Chargement / déchargement de biens, de produits
- Contrôle de la conformité des produits relatifs à son domaine
- Déconditionnement, déboitage, désensachage des matières 1ères
- Manutention, stockage et préparation des marchandises pour les unités
- Entretien, nettoyage et rangement des matériels, équipements et locaux spécifiques à son domaine d'activité
- Saisie, mise à jour et/ ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Transport et livraison de biens, de produits
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie dans le logiciel comptable, suivi, contrôle, vérification de la sécurité des stocks)
- Commandes d'approvisionnement (saisie dans le logiciel comptable) et suivi avec le personnel chargé de la comptabilité
- Transmet les bons de livraison rapprochés avec les bons de commande correspondants aux gestionnaire comptables
- S'assure de la traçabilité des marchandises réceptionnées
- S'assure du tri et de l'évacuation des déchets
- Réalise des inventaires physiques réguliers
- Effectue des courses ponctuelles et/ou urgentes
- Enregistre et étiquette les équipements réceptionnés au Magasin dans le logiciel de gestion de parc (Addenparc)
- Soutien et remplacement à la Reprographie
- Aide au service Distribution (cas de livraisons importantes, ou directes dans les services, installations de nouveaux services )


IV Savoirs

Correspond à « Connaissances associées »

LIBELLE NIVEAU REQUIS : connaissances approfondies, détaillées, générales
Bio-nettoyage et hygiène des locaux
Conduire un engin motorisé, un véhicule de levage, de portage
Géographie et topographie de l'établissement
Les produits référencés en magasin
Bureautique
Gestes et postures manutention
Hygiène et Sécurité
Logiciel dédié de gestion des stocks Connaissances générales
Connaissances opérationnelles

Connaissances opérationnelles
Connaissances Détaillées
Connaissances Générales
Connaissances Générales
Connaissances Générales
Connaissances Détaillées


Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.
Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.
V Savoir-faire requis

Savoirs faire requis :

LIBELLE NIVEAU REQUIS : maîtrisé, expert
Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes
Pratique courante
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
Pratique courante
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Pratique courante
Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence Pratique courante
Lire et utiliser une notice dans son domaine de compétence Pratique courante
Utiliser les logiciels métier, bureautique Pratique courante
Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine Pratique courante
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention Pratique courante



VI Savoirs être

- Travail en équipe et en réseau Organisation, rigueur et méthode
- Courtoisie, respect, calme et discrétion (secret professionnel)
- Dynamisme
- Respect de la hiérarchie et savoir rendre compte
- Port d'une tenue professionnelle.

Hôpitaux de Lannemezan
644, route de Toulouse B.P. 90167
65308 Lannemezan cedex

Voir la fiche de l’établissement