SECRETAIRE MEDICALE - EPS GARAZI

SECRETAIRE MEDICALE - EPS GARAZI

CDI

Le Centre Hospitalier de la Côte Basque (64) recrute une Secrétaire Médicale (grade : Assistante Médico-Administrative) à 60% pour l'ouverture de l'HDJ de Médecine à l'EPS de GARAZI à compter du 6 janvier 2025.

Ce poste est destiné à assurer les missions administratives de l'HDJ Médecine et SMR (Service Médical de Réadaptation) et à intégrer les missions polyvalentes d'accueil et de gestion administratives du secteur sanitaire.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Secrétariat médical
Organisation du circuit patient dans le cadre de l'HDJ
Créer et vérifier les dossiers administratifs des patients (admissions, sorties).
Suivi des prises en charge des patients
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, consultation, lettres de sortie, ordonnance
Gérer la planification des rendez-vous et organiser les consultations selon les disponibilités des équipes médicales.
Préparer les dossiers nécessaires aux consultations, hospitalisations ou autres interventions.
Rédiger, transmettre, et classer les documents administratifs et médicaux (compte-rendu, certificats).
2. Secrétariat administratif
Effectuer la gestion administrative des dossiers patients (complémentation des dossiers et recherche éventuelle de débiteurs, suivi des demandes de prises en charge, relance aux débiteurs, saisie des décisions, classement des documents)
Validation de la partie administrative pour les demandes d'admission
Scanner les documents ne figurant pas sur Trackcare et archiver les dossiers médicaux
3. Organisation et coordination du service
Collaborer étroitement avec les équipes médicales et paramédicales pour assurer la fluidité du parcours patient.
Contribuer à l'organisation des activités de l'HDJ de Médecine et SMR : gestion des flux, prise en charge administrative des hospitalisations de jour.
4. Suivi et reporting
Mettre à jour les tableaux de suivi des activités administratives.
Fournir des statistiques ou rapports sur demande pour aider à l'évaluation des activités du service.

Diplôme : Formation en secrétariat médical, assistanat
Expérience appréciée sur un poste similaire.

Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle
Présentation du CHCB sur son site internet : http://www.ch-cote-basque.fr/
Profil de poste détaillé disponible sur demande

Candidatures à adresser avant le 15 décembre 2024 (lettre de motivation + CV + copie des 3 dernières évaluations pour les agents titulaires) :
EPS GARAZI
64220 ISPOURE

Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon
13 Avenue de l'Interne Jacques Loëb BP 8
64109 Bayonne

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