Gestionnaire des marchés publics

Gestionnaire des marchés publics

CDD; CDI

Mission générale
Le gestionnaire des marchés est chargé d'assurer la gestion administrative des marchés (passation et exécution dans le respect des textes relatifs aux marchés publics et du processus achat), pour assurer le bon fonctionnement de la cellule des marchés afin de fournir à l'ensemble des services de l'hôpital les fournitures et les prestations nécessaires à un fonctionnement de qualité.
Missions permanentes
Au sein de la direction des services économiques et sous l'autorité de la responsable de la cellule marchés publics, le gestionnaire marchés publics utilise les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et outils bureautiques / TIC afin de :
-Recenser, identifier et traiter précisément les besoins, notamment ceux élaborés en centrales d'achat :
-Gestion des conventions, suivi quotidienne des avenants (modifications de marché),
-Intégration des marchés, création des fiches produits sur logiciel M-GEF,
-Assurer la mise à disposition des marchés auprès des services utilisateurs de l'hôpital,
-Aider à la passation des marchés publics :
-Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP/CCP à partir des informations contenues dans le CCTP
-Rédaction des pièces de marchés négociés
-Rédaction des avis de publicité des consultations
-Préparation des tableaux d'analyse des offres et vérification des analyses des offres techniques et candidatures en lien avec la responsable marchés, demandes complémentaires aux candidats,
-Gestion de l'achèvement de la procédure : attribution des marchés, rédaction courriers de rejet aux candidats non retenus, courriers de notification...)
-Saisie informatique des marchés sur le logiciel M-GEF
-Clôture des consultations, publication ou mise à jour des DECP (données essentielles de la commande publique, gestion des avis d'attribution
-Suivre l'exécution des marchés publics en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs :
-Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et les responsables achat et marchés pendant l'exécution des marchés
-Réalisation du suivi administratif des marchés en cours de validité : gestion
- des déclarations de sous-traitance, rédaction d'avenants, révisions de prix, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés etc,
-Rédaction des divers courriers, notes d'information, comptes rendus de réunion, etc
-Aider à la bonne l'organisation du service, gérer et mettre à jour des tableaux de bord de la cellule :
-Renseignement et gestion des tableaux de bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations (planning de planification des procédures de marchés, registre des marchés, PAAT)
-Classement et archivage de toutes les pièces de marchés
-Contribution au développement des outils de suivi des marchés (cahier de consignes, supports)
Amplitude horaire : 8h 18h
Temps de travail journalier (en heures) : 7h30
Repos fixes : samedi/dimanche
Droits aux congés : 25
Droits aux Réductions du Temps de Travail (RTT): 15

Hôpital National des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 Paris

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