Assistant(e) Immobilier

Assistant(e) Immobilier

CDD

L'Assistant(e) Immobilier aura pour mission d'accompagner le Responsable du Programme Immobilier dans le suivi de projets immobiliers, depuis la recherche du terrain jusqu'à la réception des travaux.

L'Assistant(e) Immobilier sera chargé(e) de :

1. Démarches administratives :
-Suivre les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des projets.
-Assister la préparation des dossiers administratifs (permis de construire, autorisations diverses).
-Vérifier la conformité des documents transmis aux autorités compétentes.

2. Gestion des interlocuteurs externes :
-Vérifier les conformités administratives des réponses des interlocuteurs externes (architectes, entreprises de construction, ).
-Relancer les interlocuteurs en cas de retard ou de non-réponse.
-Maintenir un contact régulier avec les différents partenaires pour s'assurer du bon avancement des projets.

3. Suivi et gestion des échéances :
-Tenir à jour un calendrier des dates importantes (échéances contractuelles, dates de réunions, échéances des autorisations).
-Alerter le Responsable Immobilier sur les dates critiques et s'assurer que les actions nécessaires sont prises en temps voulu.

4. Connaissance en droit immobilier et marchés publics :
-Assister le Responsable Immobilier dans l'application des lois et réglementations en matière de droit immobilier.
-Participer à la préparation des appels d'offres et à la gestion des marchés publics.
-Suivre l'évolution de la réglementation et des pratiques du secteur immobilier.

5. Accompagnement du projet :
-Participer à toutes les étapes du projet immobilier, de la recherche du terrain à la réception des travaux.
-Aider à la coordination entre les différents intervenants du projet.
-Contribuer à la rédaction des rapports de suivi du projet et à la préparation des réunions (Rédaction de l'ordre du jour, résumé et suivi des actions).

Compétences :

-Bonne connaissance du droit immobilier et des procédures des marchés publics.
-Excellente capacité organisationnelle et rigueur dans le suivi des dossiers.
-Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de projet.
-Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.

-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
-Proactivité et autonomie dans le suivi des dossiers.
-Capacité à anticiper les besoins et à alerter en cas de problèmes.
-Esprit d'analyse et de synthèse.
-Aisance relationnelle et sens du service public

Formation : Bac +2/3 en immobilier, droit immobilier, gestion de projet, ou équivalent.
Expérience : Première expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur public.

Poste à temps plein basé en Grande-Terre

Etablissement Public de Santé Mentale de la Guadeloupe EPSM de la Guadeloupe
1er Plateau
97120 SAINT-CLAUDE

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