[POLE 01]Gestionnaire DRH / LOGISTIQUE de pole H/F

[POLE 01]Gestionnaire DRH / LOGISTIQUE de pole H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.
LE POSTE :
Poste rattaché au pôle d'Imagerie.
Le gestionnaire de pole assure principalement, sous la responsabilité du Cadre Administratif, la gestion des Ressources Humaines et la gestion des affaires logistiques.
1/ le personnel non médical :
- Mise à jour des dossiers individuels des agents : temps partiel, supplément familial de traitement, frais de déplacement
- Calcul et saisie des éléments variables de paie
- Suivi et mise à jour de l'absentéisme
- Rédaction des attestations
- Suivi de prise en charge financière hospitalière des agents du Pôle,
- Informations et conseils auprès des agents sur des éléments divers et variés relatifs à leur dossier individuel, leur évolution...,
2/ la logistique :
- Saisie et traitement des commandes et des réceptions sur GEF et E-PAD pour les fournitures et matériels courants, les travaux, le biomédical, les réparations et les contrats de maintenance du matériel médical,
- Vérification et liquidation de toutes les factures concernant les dépenses puis envoi des factures à la Direction des Finances,
- Interprétation, engagement et suivi des contrats de maintenance,
- Clôture d'exercice sur GEF
3/ Les tâches transversales :
- Participation à l'élaboration et au renouvellement des dossiers préalables aux visites de conformité du matériel médical
- Participation à l'élaboration des dossiers de financement pour l'acquisition et le renouvellement du matériel médical
- Classement des diplômes et n° ADELI des agents
PROFIL RECHERCHÉ :
Adjoint administratif avec expériences
Formation de niveau Bac +2
BTS ou DUT en RH, gestion admin / PME, comptabilité...
Logiciel utilisés :
Référence (REF avec les logos EVR-H et GEF) (DRH et comptabilité hospitalière),
Net-entreprise (déclarations à la Sécurité Sociale et Assedic),
Business Objet (BO) (comptabilité et DRH),
AR-chronos (temps de travail et présence des agents),
Yvelin (déclaration des accidents de travail, accidents de trajet et maladie professionnelle du personnel non médical titulaire et stagiaire),
GESFORM (formation continue des agents),
E-PAD (commandes logistiques),
CGOS.org (uvres sociales),
Type de contrat
CDD évolutif
Temps plein
Nos avantages
Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
Évolution de carrières et de rémunération
Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Centre Hospitalier de Valenciennes
Avenue désandrouin
59322 VALENCIENNES

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