Détails de l’offre
Poste proposé
SECRÉTAIRE ACCUEIL ET COMPTABILITE
Contrat
CDI; Détachement
Descriptif
Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche une Secrétaire Accueil et Comptabilité H/F pour le Centre Gérontologique La Coralline, à Le Gua (17).Le poste est à pourvoir à 80%, en CDI avec période d'essai renouvelable.
La future Secrétaire devra assurer les missions suivantes :
COMPTABILITE HOSPITALIERE :
- Etablir les EPRD et annexes des budgets E et B sous la responsabilité de la direction
- Suivi comptable des budgets en lien avec le service comptabilité et le contrôleur de gestion
- Admission des résidents (accueil, dossier administratif, dossier informatique NET SOINS et GAM) ; statistiques et enquêtes en lien avec le gestionnaire admission et facturation
ACCUEIL :
- Accueil téléphonique, transfert d'appels prise de rendez-vous
- Accueil physique des prestataires, fournisseurs, familles (conditions d'admissions, visites de l'établissement, remise des documents institutionnels)
SECRETARIAT : en l'absence de la secrétaire du Centre de Gérontologie
- Tâches courantes :
- réalisation des comptes-rendus de réunion (conseil de la vie sociale, instances)
- création des divers supports de travail
- gestion du courrier, messagerie, rendez-vous et paiements des prestataires externes
- traitement et distribution du courrier postal
ACTIVITES MEDICALES :
- édition et diffusion des plannings de garde des médecins
- gestion du dossier du résident
- frappe de courriers médicaux
VIE DE LA STRUCTURE:
- gestion des repas accompagnants, de l'affichage, des fournitures de bureau, du Dossier Patient Informatisé (DPI)
- conception, mise à jour et édition des feuilles de traçabilités
Conditions du poste :
- Horaires de 9H à 17H, 4 jours par semaine soit 28H par semaine
- Travail de jour avec repos fixe
- Travail en relation avec différents organismes et le public dont personnes âgées
Profil recherché :
- Formation de comptabilité hospitalière, commaissance des budgets annexes
- Connaissance du secteur hospitalier souhaitable
- Compétence et expérience du secrétariat
- Maîtrise informatique et Pack Office
- Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques
Qualités requises :
- Capacité d'écoute et de concentration
- Rigueur et sens de l'organisation
- Appétence pour les chiffres (comptabilité et tableaux de bord)
- Salaire : grille de la Fonction publique Hospitalière et selon profil et expériences
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]
Personne à contacter
Frédérique GUY
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : [email protected]
URL de l’offre : https://f.candidatus.com/?ref=ch-royan-7802
Etablissement
Centre de gérontologie La Coralline
24 rue du Monard
17600 LE GUA
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